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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第84章

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―单元格格式‖对话框中的―水平对齐‖ 中选择―常规‖方式  ;  这样在单元格内显示的公式不会影 

响到旁边的单元格。  如果还要将 C2 至 C5、D2 至 D5 、E2 至 E5  的数据之和分别填入 C6、 

D6 和 E6 中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和 E6 中:先选取已建立了公式的单 

元格 B6 ,单击常用工具栏中的―复制‖ 图标,再选中C6 到 E6 这一区域,单击―粘贴‖ 图标即可 



                                      CCXCII  


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                              Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



将 B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和 E6 中。    

  



136。         对不相邻单元格的数据求和   



假如要将单元格 B2 、C5 和 D4 中的数据之和填入E6 中,操作如下:  先选定单元格 E6 ,输入―=‖, 

双击常用工具栏中的求和符号―∑‖;接着单击单元格 B2 ,键入―,‖,单击 C5,键入―,‖,单击 

D4 ,这时在编辑栏和 E6 中可以看到公式―=sum              (B2 ,C5,D4 )‖,确认后公式即建立完毕。    

  



137。         利用公式来设置加权平均  



  加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权 

平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值 

 (如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式), 

分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。    

  



138。          自动求和   



在老一些的 Excel 版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel 2002 中,自动 

求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能 

更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最 

大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元 

格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按 Enter 。    



139。         用记事本编辑公式  



  在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的 

屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见;非常不便!能否用其它方法来编辑公 

式呢?  打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条;其结果又 

是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上 

不足。    

  



140。         防止编辑栏显示公式   



有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显 

示公式。为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置:  右击要隐藏公式的单元格区域,从快 

捷菜单中选择―设置单元格格式‖,单击―保护‖选项卡,选中―锁定‖和―隐藏‖ 。然后再单击―工 

具→保护→保护工作表‖命令,选取― 内容‖,单击―确定‖ 以后,用户将不能在编辑栏或单元格 

中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式。  

    



141。         解决 SUM 函数参数中的数量限制   



Excel  中 SUM 函数的参数不得超过 30 个,假如我们需要用 SUM 函数计算 50 个单元格 A2 、 

A4 、A6 、A8 、A10 、  A12 、……、A96 、A98 、A100 的和,使用公式 SUM(A2,A4 ,A6 ,……, 

A96 ,A98 ,A100)显然是不行的,Excel 会提示―太多参数‖ 。其实,我们只需使用双组括号的 

SUM 函数;SUM(  (A2,A4 ,A6 ,……,A96 ,A98,A100)) 即可。稍作变换即提高了由 SUM 

函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。    

  



142。         在绝对与相对单元引用之间切换   



                                       CCXCIII  


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当你在 Excel 中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引 

用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和 

绝对单元。绝对引用由后跟符号表示,例如,B1  是对第一行 B  列的绝对引用。借助公式 

工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用, 

反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下 F4 

切换。    

  



143。        快速查看所有工作表公式  



  只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括 Excel  用来存放日期的序 

列值。操作方法如下:  要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下―Ctrl+‘‖ (与 

―~‖符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于―1‖键的左侧)。    

  



144。        实现条件显示   



统计学生成绩时,希望输入 60  以下的分数时,显示为―不及格‖;输入 60  以上的分数时,显示 

为―及格‖ 。这样的效果,不妨称之为―条件显示‖,用 IF 函数可以实现。  假设分数在 B3 单元 

格中,要将等级显示在 C3          单元格中。那么在 C3        单元格中输入以下公式实现不同的等级:  

=if(b3
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