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与工作表网格线重合。
125。 快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用― 图表向导‖分 4 个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调
整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生
成图表的话，有快速的方法：打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
区域，然后按F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
126。 快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击―默认图表‖按钮即可，不过，一般缺省
时，―默认图表‖工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把―默认图表‖按钮显示
出来：单击―工具→ 自定义→命令‖，在―类别‖列表中选择―制作图表‖，并在―命令‖列表中找到―默
认图表‖，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
127。 改变默认图表类型
Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格
线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它：单击― 图表→ 图表类型‖命
令，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种） ，然后单
击―设置为默认图表‖按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过
这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
128。 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是：选择你已创建的图表，可以看到 Excel
的―数据‖菜单变为― 图表‖菜单，单击― 图表→位置‖命令，出现― 图表位置‖对话框，你可以在―作
为新工作表插入‖和―作为其中的对象插入‖两者之间作出选择（图 5 ），同时选择一个工作表。
这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。
129。 利用图表工具栏快速设置图表
通常，我们使用― 图表‖菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单
击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择― 图表‖ 。这样就激活了图表工具栏，我们看
到其中包含了― 图表对象‖、― 图表区格式‖、― 图表类型‖、― 图例‖、―数据表‖、―按行‖、―按列‖、
―顺时针斜排‘‘和―逆时针斜排‖等按钮（图 6 ），当然你还可以通过自定义的方法将―默认图表‖
等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用― 图表‖菜单更方
便，而且速度更快。
130。 快速选取图表元素
图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的
全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到 8 个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首
先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能
会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用
位于― 图表‖工具栏上左侧的― 图表对象‖下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于
在当前图表中选取了那个项目。 其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一
部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下
的箭头键可以选取主要的图表元素；使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以
选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。
131。 通过一次按键创建一个 Excel 图表
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
这是一个非常老套的 Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据
并按下 F11 键。Excel 将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下―Alt＋F1‖，你将得到
相同的结果。
132。 绘制平直直线
在 Excel 绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下 Shift 键，则绘制
出来的直线就是平直的。另外，按下 Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
一、 函数和公式编辑技巧
133。 巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果―0‖，这样使得报表非常不美
观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的―0‖呢？利用 IF 函数可以有效地解决这个问
题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行
判 断 ， 根 据 逻 辑 测 试 的 真 假 返 回 不 同 的 结 果 。 它 的 表 达 式
为：IF（logical_test；value_if_true；value_if_false），logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的
任意值或表达式。例如 A1》=100 就是一个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于 100
时，表达式结果即为 TRUE，否则结果为 FALSE；value_if_true 表示当 logical_test 为真时返回
的值，也可是公式；value_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公
式― ＝IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1）；―‖）‖所表示的含义为：如果单元格 B1 到 C1 内有数值，且
求和为真时，区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到 C1 内没有任何
数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
134。 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取
如下方法：假定求和的连续区域为 m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，
用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击―常用‖工具条
上的―Σ‖ 图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别
选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
135。 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下：先选定单元格B6 ，输入―=‖，
再双击常用工具栏中的求和符号―∑‖；接着用鼠标单击单元格 B2 并一直拖曳至 B5 ，选中整个
B2～B5 区域，这时在编辑栏和 B6 中可以看到公―=sum（B2：B5）‖，单击编辑栏中的―√‖ （或按
Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在 B2 到 B5 的单元格中任意输入数据，它们的和
立刻就会显示在单元格 B6 中。 同样的，如果要将单元格B2 至 D2 的数据之和填入单元格E2
中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的 E2）一定要在
―单元格格式‖对话框中的―水平对齐‖ 中选择―常规‖方式 ； 这样在单元格内显示的公式不会影
响到旁边的�