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列）时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格（行、列） 。
34。 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同
时按住 Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外：按住 Ctrl 键再用鼠标可
任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。
35。 备份工件簿
单击―文件→保存‖命令，打开―另存为‖对话框，按右上角的―工具‖旁的下拉按钮，单击―常规
选项‖，在随后弹出的对话框中，选中―生成备份‖选项，单击―确定‖按钮保存。以后修改该
工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36。 自动打开工作簿
（微软Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到
C：Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动
打开相应工作簿。
37。 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下―Ctri＋Home‖键可以回到当前工作表的左上角（即 A1
单元格） ，按下―Ctrl＋End‖键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些
内容，那么你可以通过重复按―Ctrl＋。 （句号）‖在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移
动。
38。 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，
但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法：首先打开
要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击―插入→列‖命令，从而插入一新的列 X ，在 X
列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。
删去所有空行中 X 列的数据，以 X 列重新排序，然后删去 X 列。
39。 绘制斜线表头
一般情况下在 Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的
表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的
方法： 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调
整好。然后单击选中单元格，单击―格式→单元格‖命令，弹出―单元格格式‖窗口，选择―对齐‖
标签，将垂直对齐的方式选择为―靠上‖，将―文本控制‖下面的― 自动换行‖复选框选中（），再选
择―边框‖标签，按下―外边框‖按钮，使表头外框有线，接着再按下面的―斜线‖按钮，为此单元
格添加一格对角线（），设置好后，单击―确定‖按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个
对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如―项目‖、―月份‖，接着将光标
放在―项‖字前面，连续按空格键，使这 4 个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本
控制设置为― 自动换行‖，所以当―月份‖两字超过单元格时，将自动换到下一行） 。现在单击表
格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40。 绘制斜线单元格
利用 Excel―边框‖选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中
画多条斜线，就必须利用―绘图‖工具，方法是：打开 Excel 的―绘图‖工具，单击―直线‖按钮，待
光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格
的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按―Alt＋ 回车键‖），再添加空格
即可将数据放到合适位置。
41。 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按
下 Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新
选定原单元格，极不方便。如果你按―Ctrl＋Enter‖组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看
结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42。 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： 1。单击工具栏中的―打开‖按钮，在―打开‖
对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； 2。在―文本属性‖编辑框中，输入想
要搜寻的文字； 3。单击―开始查找‖即可。
43。 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列（或行） 的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel
把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择―编辑
→定位‖命令，单击―定位条件‖按钮，出现―定位条件‖对话框，选中―可见单元格‖选项，再复
制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44。 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内输入数
据，然后打开―绘图‖工具栏，在― 自选图形→基本形状‖子菜单中找到需要的图形。单击后光标
变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的
内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中―设置自选图形格式‖命令。将
―设置自选图形格式‖和―颜色与线条‖选项卡打开，选中―颜色→填充‖下拉列表下―无填充颜
色‖，―确定‖后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将―属性‖选项卡中的―大小、位置均
随单元格而变‖选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
一、 数据输入和编辑技巧
45。 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用
以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格
周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46。 增加工作簿的页数
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单击―插入→工作表‖命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有 255
张工作表。
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