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应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择―在当前位置创建快捷方式‖，以后启动时只需双
击快捷方式即可。
3。 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即
释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元
格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除） 。
4。 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1。只要用鼠标单击某
单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字
了。 2。选中要命名的单元格，单击―插入→名称→定义‖命令，显示―定义名称‖对话框，在―在
当前工作簿中的名称‖框里输入名字，单击―确定‖按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注
意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，
但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5。 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下―Ctrl＋Shift＋ *‖ 。 注意：该命
令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一
技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元
格。
6。 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。
7。 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次
序。方法为：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，
然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平―工‖状标志，左右拖拉
时会变成垂直―工‖状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8。 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要
彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击―编辑→清除‖命
令，这时显示―清除‖菜单，选择―全部‖命令即可，当然你也可以选择删除―格式‖、― 内容‖
或―批注‖ 中的任一个。
9。 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可； 选择一个单元格区域，可选中左上角的单
元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个
不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可； 若
要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10。 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有
两种方法：1。选择要改名的工作表，单击―格式→工作表→重命名‖命令，这时工作表的标签上名
字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2。双击当前工作表下部的名称，如
―Sheet1‖，再输入新的名称。
11。 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿： 方法一 打开工作簿（*。xls）所在的文件夹，按住 Shift
键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键
单击，选择―打开‖命令，系统则启动 Excel 2002 ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将
需 要 一 次 打 开 的 多 个 工 作 簿 文 件 复 制 到 C：WindowsApplication
DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部
打开。 方法三 启动 Excel 2002 ，单击―工具→选项‖命令，打开―选项‖对话框，点击―常规‖标
签，在―启动时打开此项中的所有文件‖后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如 d：Excel） ，
单击―确定‖退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 2002
时，上述文件夹中的所有文件（包括非 Excel 格式的文档）被全部打开。 方法四 在 Excel 2002
中，单击―文件→打开‖命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相
邻或不相邻的多个工作簿，然后按―打开‖按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述
方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击―文件→保存工作区‖命令，打开―保存
工作区‖对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在该工作区中
的所有工作簿即被同时打开。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
12。 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，
可以使用―窗口‖菜单。―窗口‖菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作
簿，可以从―窗口‖菜单选择它的名字。―窗口‖菜单最多能列出 9 个工作簿，若多于 9 个，―窗
口‖菜单则包含一个名为―其他窗口‖ 的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已
打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13。 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住
可选定单元格。
14。 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表
内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号
（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表
一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如
何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（～）就可以了。
15。 修改默认文件保存路径
启动 Excel 2002 ，单击―工具→选项‖命令，打开―选项‖对话框，在―常规‖标签中，将―默认文件
位置‖方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径（） 。以后新建 Excel 工作簿，进行―保
存‖操作时，系统打开―另存为‖对话框后直接定位�