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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第7章

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元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult‖ 即可得到公式;如果― 引用位置‖ 中含有 

―RC'1'‖,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖ 即可得到公 

式。 提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把― 引用 

位置‖ 中的―RC  -1  ‖改为―RC  -2  ‖ 。   



                                  XXIX  


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                       Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



★已知公式,显示结果 假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为―A1+B1‖),而相邻的D列是 

你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。 1。 选中D1,然后打 

开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令,出现―定义名称‖对话框。 2。 在―在当前工作 

表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖,在下方的― 引用位置‖编辑栏中输入 

―=EVALUATE(Sheet1!C1)‖,单击'确认'按钮退出。 3。 在 D1中输入―=ResultofFomula‖,然后 

选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 提示:EVALUATE    是Eexcel 4.0版的宏表函 

数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。 4。 填充后要按'F9'进行重 

算,如果C列的公式有改动,也需要及时按'F9'进行重算。 巧施妙计,就能让公式和结果在Excel 

中和平共处了,你也试试吧。  62 、http://yesky。/20010724/190094_3。shtml  

Microsoft Excel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运 

算,并用各种二维或三维图形形象地表示出来,从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用 

Excel的常用功能来处理较复杂的数据,可能仍需进行大量的人工操作。但Excel的强大远远超 

过人们的想象……宏的引入使其具有了无限的扩展性,因而可以很好地解决复杂数据的处理问 

题。 随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强,越来越多的程序增加了宏处 

理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一,这样用户每使用一种 

应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏,Microsoft推出了VBA 

 (Visual Basic for Applications)语言。 VBA是从流行的Visual Basic编程语言中派生出 

来的一种面向应用程序的语言,它适用于各种Windows应用程序,可以解决各应用程序的宏语 

言不统一的问题。除此之外,使用VBA语言还有如下优点:1、VBA是一种通用程序语言,通过 

它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件(如Excel、Word、Access)〃〃,而且随着其它的 

一些软件(如大名鼎鼎的AutoCAD2000)等对VBA的支持,这些软件也已进入到了VBA的控制范 

围;2、可以将用VBA编写的程序复制到Visual Basic中调试并运行,从而实现用Visual Basic 

来控制有关的应用程序;3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。 对于而今的宏, 

不仅语言统一规范,而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍Excel的〃傻瓜书〃、〃指南〃、〃 

入门与提高〃等参考书中往往略过不提,或浅浅带过,读者从中获得的有关知识往往不足以应 

付处理复杂数据的需求。为了完成工作,就让我们一起来学习〃宏〃的妙用吧。 一)、宏的自学  

首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用〃录制宏〃的方法来 

学习宏:点击Excel〃工具〃下拉菜单中〃宏〃下?quot;录制新宏〃,此后可象平时一样进行有关操 

作,待完成后停止录制。然后再点击〃工具〃下拉菜单中〃宏〃下〃宏〃的〃编辑〃选项即可打开刚才 

所录制的宏的Visual Basic源程序,并且可以在此时的〃帮助〃下拉菜单中获得有关的编程帮 

助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为 

了学习Excel中的宏,我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿:Workbooks、Workbook、 

ActiveWorkbook、ThisWorkbook Workbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿,亦 

即所有打开的Excel 文件;Workbook 对应Workbooks 中的成员,即其中的Excel 文件; 

ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的Excel文件;ThisWorkbook代 

表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来引用 

Workbook对象,其中 index为工作簿名称或编号;如Workbooks(1) 、Workbooks(〃年度报 

表。xls〃)。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定,第一个打开的工作簿编号为1,第二 

个打开的工作簿为2〃〃。   



                               XXX  


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2、工作表:Worksheets、Worksheet、ActiveSheet Worksheets集合包含工作簿中所有的工作 

表,即一个Excel文件中的所有数据表页;而Worksheet则代表其中的一个工作表;ActiveSheet 

代表当前处于的活动状态工作表,即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用 

Worksheet对象,其中index为工作表名称或索引号;如Worksheets(1)、Worksheets(〃第一季 

度数据〃)。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置:第一个(最左边的)工作表的 

索引号为1,最后一个(最右边的)为Worksheets。Count。需要注意的是:在使用过程中Excel 

会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表的索引号递增。 

因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表: 

Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart Chart代表工作簿中的图表。该 

图表既可为嵌入式图表(包含在ChartObject中),也可为一个分开的(单独的)图表工作表。  

Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合,但不包括嵌入式在工作表或对 

话框编辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个Chart图表,其中index是该图表工作表 

的索引号或名称;如Charts(1)、Charts(〃销售图表〃)。图表工作表的索引号表示图表工作表 

在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个(最左边的)图表工作表; 

Charts(Charts。Count)为最后一个(最右边的)图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌 

入式图表,其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的 

外观和尺寸。 ChartObjects代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图 

表的集合。可由ChartObjects(index)引用单个ChartObject,其中index为嵌入式图表的编号 

或     名     称     。      如     Worksheets(〃Sheet1〃)。ChartObjects(1) 、 

Worksheets(〃sheet1〃)。ChartObjects(〃chart1〃)分别对应〃Sheet1〃工作表中的第一个嵌入式 

图表、以及名为〃Chart1〃的嵌入式图表。 ActiveChart可以引用活动状态下的图表,不论该图 

表是图表工作表,或嵌入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时,还可以通过ActiveSheet 

属性引用之。 4、单元格:Cells、ActiveCell、Range、Areas Cells(row;column)代表单个 

单元格,其中row为行号,column为列号。如可以用Cells(1;1)、Cells(10;4)来引用〃A1〃、〃D10〃  

单元格。ActiveCell代表活动工作表的活动单元格,或指定工作表的活动单元格。 Range代表 

工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域(该选定区域可包含一个或若干连续 
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