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二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将
金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“”之类的符号。其实，在 Excel 中也有类
似的输入方法，那就是“REPT ”函数。它的基本格式是“=REPT（ “特殊符号”，填充位数） ”。
比如，我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“# ”号填充至 16 位，就只须将公式改为
“=（A2&REPT（ # ；16…LEN（A2））） ”即可；如果我们要将A3 单元格中的数字从左侧用“# ”
号填充至 16 位，就要改为“=REPT（ # ；16…LEN（A3）））&A3 ”；另外，如果我们想用“# ”号
将 A4 中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（ # ；8…LEN（A4）/2）&A4&REPT（
# ）8…LEN（A4）/2） ”；如果你还嫌不够专业，要在 A5 单元格数字的顶头加上“”符号的话，
那就改为：“=（TEXT（A5； #；##0。00 （&REPT（ # ；16…LEN（TEXT（A5； #；##0。00 ）））） ”，
一定能满足你的要求。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT ”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本
组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算
结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份的
显示区，将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D 列”的
数值，用“Wingdings ”字体的“N ”字符表现出来。具体步骤如下：
在 E3 单元格中写入公式“=IF（D30；REPT（ n ；ROUND（D3*100；0））； ） ”，也拖动填充
柄至 G14 。我们看到，一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，
简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解
决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM ”函数来删
除空格。比如现在A1 单元格中输入有“how many words？ ”字样，那么我们就可以用如下的
表达式来帮忙：
“=IF（LEN（A1）=0；0；LEN（TRIM（A1））…LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）； ； ； ））＋1） ”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM ”函数删
除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最
后将空格数＋1 ，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安装 Excel 2002 时选择的是默认方式，那么很可
能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后
在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后 Excel 2002 就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟
成员国货币转换的窗口就出现了。与 Excel 的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币
转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100
欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我
们还可以点击 Excel 工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了
经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法
只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一
下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 “红色”显示，大于等于1500 元的
工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，
我们可以这样设置。
1。打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打
开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面
的方框中输入数值“2000 ”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的
“颜色”设置为“红色”。
2。按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500，字体设置为“蓝
色”；小于 1000，字体设置为“棕色”） 。
3。设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功
能建了一个分类下拉列表填充项。
1。在 Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输
入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。选中 A 列（ “工业企业”名称所在列） ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按
“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B 、C〃〃列分别命名为“商业企业”、“个体企业”〃〃
3。切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列（如 C 列） ，执行“数据→有效性”命
令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序
列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”〃〃序列
（各元素之间用英文逗号隔开） ，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如 D 列） ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选
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项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1） ，确定退出。
4。选中 C 列任意单元格（如 C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格
中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格（如 D4） ，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名
称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，
选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1。在工具栏空白处�