按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生##### ！错误。 解
决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修
改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的
日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致##### ！错误。如果公式正确，也可
以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE！ 当使用错误的参数或运算
对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。 原因一：
在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确
认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如
果单元格A1 包含一个数字，单元格A2 包含文本〃学籍〃 ，则公式〃=A1＋A2〃将返回错误值
#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM （A1：A2 ）。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元
格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：
将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
CLXXXII
…………………………………………………………Page 183……………………………………………………………
Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
3．#DIV/O！ 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。 原因一：在公式中，除数使用了
指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel
将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零
的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零
值。 4 ．#NAME？ 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。 原因一：
删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。
选择菜单〃插入〃｜〃名称〃｜〃定义〃命令，如果所需名称没有被列出，请使用〃定义〃命令添加相应的
名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使
用标志。 解决方法：选择菜单中〃工具〃｜〃选项〃命令，打开〃选项〃对话框，然后单击〃重新计算
〃标签，在〃工作薄选项〃下，选中〃接受公式标志〃复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有
使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将
公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本〃总计：〃和单元格B50中的数值合
并在一起：=〃总计：〃&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使
用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM （A2：B34 ）。 5．#N/A 原因：当在函数或公式
中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
CLXXXIII
…………………………………………………………Page 184……………………………………………………………
Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入〃#N/A〃，公式在
引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 6．#REF！ 当单元格引用无效时将
产生错误值#REF ！。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其
他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消
〃按钮，以恢复工作表中的单元格。 7．#NUM ！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生
错误值#NUM ！。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：
确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR
或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原
因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有
效数字范围之间。 8 ．#NULL ！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值
#NULL ！。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要
引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引
用这两个区域时，使用逗号。如：SUM （A1：A13 ，D12：D23）。如果没有使用逗号，Excel将
试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1：A13和D12：D23并不相交，所以他们没
有共同的单元格。
《5》F1~F12键的功用F1： HELP~~~ F2：进入编辑状态F3： 执行〃粘贴〃操作。Ctrl＋F3可以插入
一个名称F4：编辑状态下；改变单元格的引用方式
CLXXXIV
…………………………………………………………Page 185……………………………………………………………
Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
F5：定位F6：在同一表格的不同分拆栏里切换F7：拼写检查F8： 按下之后等同于按住Shift键，叫
“扩展” F9：活动工作表重算F10： 等同于Alt ，菜单选择F11： 自动生成图表F12：另存为
F3： 将定义的名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称
便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales！C20：C30”。）粘贴到公式中。之前得
先用 Ctrl＋F3 定义名称也可以用 Ctrl＋Shift＋F3 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、
单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解
的区域“Sales！C20：C30” 。）。
《6》我有很多工作表要做一样的事；如设置页眉页脚，难道要一个一个做，当然不用一个关于
页眉、页脚设置的小技巧当一个工作簿中有很多张工作表，而你需要为每个工作表设置相同页
眉、页脚时： 请按shift键选中所有的工作表，然后进行设置，这样，所有工作表的页眉、页
脚就一次设好啦，能节省很多时间。
请问如何sheet1与sheet2 同步工作？ 请问在sheet1工作同时在sheet2产生同样的格式、内容
怎麽做？ 例如在sheet1的a1填入「班级」；设成红色，sheet2的a1也同步显示「班级」；设成红
色
表格的页脚问题是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格， 相当于总共24
页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为共24页，第？页，怎么办？；）
试一试选择所有的工作表（工作组） 然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印
把所有工作表选中就可以了 然后你再点打印；或者你先浏览；再设置也行！ 《7》为何有人能给
工作表标签加底色，我的不能？
CLXXXV
…………………………………………………………Page 186……………………………………………………………
Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
《8》我单元格的公式不想让人看见，怎么办？ 用“保护工作表”的方式。具体做法请多测试几
次，视你需求进行设定。《9》我单元格的内容不想让人看见，怎么设定格式？ Excel操作中隐
藏单元格内容的技巧1。隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元
格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“ 自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分
号“；；；” 。单击“确定”按钮。 此时，这些�