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以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如，我们要在某单元格中键入0。06的话，可以在上面的设置中，让―位数‖选项为2，然后直
接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为―0。06‖，怎么样简单吧？ 2、
快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需
要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病
的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！
您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标
单击菜单栏中的―数据/获取外部数据/导入文本文件‖命令，然后在导入文本会话窗口选择要导
入的文本文件，再按下―导入‖钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导
的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同
数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一
个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个
相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单
元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要
填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们
不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自
动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中
文输入法；接着打开―有效数据‖对话框，选中―IME模式‖标签，在―模式‖框中选择打开，单击―确
定‖按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在―有效数据‖对话框中，单击―IME模式‖选项卡，
在―模式‖框中选择关闭（英文模式）；最后单击―确定‖按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两
列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 5、快速删除工作表中空行 删除
Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作
量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操
作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的
― 插 入‖菜单项，并从下拉菜单中选择―列‖，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；
然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列
的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，
您就可以很快地删除了。 6、快速对不同单元格中字号进行调整 在使用Excel XP编辑文件时，
常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的
内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单
元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。
其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中
需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的
―格式‖/―单元格‖/―对齐‖标签，在―文本控制‖下选中―缩小字体填充‖复选框，并单击―确定‖按
钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel
XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你
对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但
是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输入多个重复数据 在使用Excel
XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据；如果依次输入，无疑工作量是巨大的。
现在我们可以借助Excel XP的―宏‖功能；来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程；
然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上；当按下组合键时；计算机就会重
复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作：首先打开工作表，在工作
表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的―工具‖菜单项，并从弹出的下拉
菜单中选择―宏‖子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择―录制新宏‖命令；设定好宏后，我
们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 8、
快速处理多个工作表 有时我们需要在Excel XP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多
少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作
表，如果真是这样操作的话，我们倒没有
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工
作表的工作量的，那么我们该如何实现这样的操作呢？您可采用以下方法：首先按住―Shift〃
键或―Ctrl〃键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后
就可以对其实行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插
入和删除多个工作表的操作；然后在―文件‖菜单中选择―页面设置〃〃‖，将选中的多个工作表
设成相同的页面模式；再通过―编辑‖菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、
定位操作；通过―格式‖菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的
样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在―工具‖菜单中选择―选项〃〃‖，在弹出的菜单中选
择―视窗‖和―编辑‖按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上
述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位
置也同时生成了格式完全相同的表格。 高效办公Excel排序方法〃集中营〃 排序是数据处理中
的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几
个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1。RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK （number，ref，order），其中number
为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，
order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升
序方式）。 例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：
在F2单元格内输入公式―=RANK （