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我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作
餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开―工具‖菜单，单击―宏‖命令中的
―Visual Basic编辑器‖，进入Visual Basic编辑环境，在―工程－VBAobject‖栏中的当前表上
单击鼠标右键，选择―插入‖…―模块‖ ，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function
rrr（tatol； rr） If rr = 〃上班〃 Then rrr = 0。6 * tatol ElseIf rr = 〃加班〃 Then rrr =
0。5 * tatol ElseIf rr = 〃休息日〃 Then rrr = 0。9 * tatol End If End Function （如图
9）。 图９ 这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr（F ２，B ２），那么打完折后的金
额就算出来了（如图10）。
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10、矩阵计算 Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵
的计算。 （1）数组和矩阵的定义 矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一
片单元域，单元域用大括号表示，例如｛A1：C3｝，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先
选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。 一个单
元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一
个数组名。例如A=｛A1：C3｝、B=｛E1：G3｝等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击―插入‖
菜单，选择―名称‖项中的―定义‖命令，输入数组名，单击―确定‖按钮即可。更简单的命名办法
为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。 矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用
模块。用―插入‖ －―函数‖命令打开―粘贴函数‖对话框（如图11），选中函数分类栏中的―数学
与三角函数‖ ，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM—— 计算一个矩阵的行列式；
MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——计
算所有矩阵对应元素乘积之和。
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图11 （2）矩阵的基本计算 数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B
都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定
矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入―=A＋B‖或―=A…B‖，
计算结果是数组对应项相加或相减，输入―=A*B‖表示数组A和B相乘，输入―=A/B‖表示数组A除
数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达
形式是一样的，也是―=A＋B‖和―=A…B‖，表示矩阵相乘可以输入―=MMULT（A，B）‖，而矩阵相除
是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是―=MMULT（A，MINVERSE （B））‖ 。公式输入后，同时按Shift
＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算
11 自动切换输入法 ………在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需
要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这
一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是： （1）选中
要输入英文的列，单击―数据‖菜单，选择―有效性。。。‖命令，在弹出的―数据有效性‖对话框中，
选中―输入法模式‖选项卡，在―模式‖框中选择―关闭（英文模式）‖命令，单击―确定‖按钮（如
图12）。
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图12 （2）选中要输入汉字的列，在―有效数据‖对话框中，单击―IME模式‖选项卡，在―模式‖
框中选择―打开‖命令，单击―确定‖按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列
时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
12 批量删除空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然
后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用― 自动筛选‖功能，把空
行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl＋A键，选
择整个工作表，用鼠标单击―数据‖菜单，选择―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令。这时在每一列的
顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择―空白‖，直到页面内已看不到数
据为止（如图13）。
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图13 在所有数据都被选中的情况下，单击―编辑‖菜单，选择―删除行‖命令，然后按―确定‖按
钮。这时所有的空行都已被删去，再单击―数据‖菜单，选取―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令，工
作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列
中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到
空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位
置上。
8、编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入―1/5‖，系统会将其变为―1月5日‖，解决办法是：
先输入―0‖，然后输入空格，再输入分数―1/5 。。。 ＇/quote＇ 请问你的这个图片是用那个软件
切取的；可以发一个给我吗？谢谢。
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Part 7： EXCEL运用技巧汇总
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Excel XP的八则快速输入技巧 如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技
巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各
个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含
小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通
的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0。05这个数字
时，我们会把―0。05‖原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们
再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输
入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点
自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP
的编辑界面中，用鼠标依次单击―工具‖/―选项‖/―编辑‖标签，在弹出的对话框中选中― 自动设
置小数点‖复选框，然后在―位数‖微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。