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序号，用Excel 2000的自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列，而且还不容易出错。
你不会不知道什么是控制柄吧？选中一个表格，其右下角有一个实心的小方块，它就是控制柄，
当鼠标放上去的时候便会变成实心的― ＋‖ 。其方法：在第一单元格那输入其实数据，在下一个
单元格那输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填
充的方向拖动填充柄，托过的单元格中会自动的按Excel 2000内部规定的序列进行填充。如（下
图二）， 在B3中输入―第1名‖，然后拖动控制柄往下拉，松开鼠标时所拉
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过的区域就自动填充了―第2名、第3名‖ 。在拖动控制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说
明中看到所填充的内容。 如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄，也可以实现自动填充。其方
法是：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的方向拖动填充柄，此时就会弹出
包含下列各项的快捷菜单 （如图三）：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、
以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此时，您可以根据需要
进行选择填充方式。显然，这种方法更有灵活性。 另外，双击填充柄自动填充工作表也是一
个不错的方法 自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域，而采用双
击填充柄的方法实现：对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格，然
后双击填充柄。而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格，仍然后双击填充柄。 例如：
要想在 B2：B11 中输入数字序列―1、2、3。。。。。10‖， 只须在B2中输入―1‖，选定B2：B11，双击
填充柄即可。如果需要在―C2：C7‖ 中输入文本序列―第1名、第2名、。。。。。第6名‖，只需要在C2
中输入―第1名‖，选定C2单元格，双击填充柄即可。 双击填充柄自动填充是一种更为快速的方
法，要填充的序列的单元格区域越大，如超过一屏的大区域，越能体现他的优越性。 要注意
的是，自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。例如； A9为空
白单元格，那么此法仅在 B2：B8中 产生序列―1、2、3、。。。。。7‖ 。同样，若B5为空白单元格，
那么仅在C2：C4中产生序列―第1名、第2名、第3名‖ 。
7、如何快速了解函数的用法 Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。 如
果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘
贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl＋A
键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需
参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。 当使用易于记忆的名字且
具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是
记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的―粘贴函数‖按钮，弹出―粘
贴函数‖对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对
话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。
8、编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入―1/5‖，系统会将其变为―1月5日‖，解决办法是：
先输入―0‖，然后输入空格，再输入分数―1/5‖ 。 （2） 序列―001‖ 的输入 如果直接输入―001‖，
系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入―'‖ （西文单引号），然后输入―001‖ 。 （3）
日期的输入
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图１ （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中
一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2。。。。。。来直接选择需要输
入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数
据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用
鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会
接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住
Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后
按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 如果要输入―4月5
日‖，直接输入―4/5‖，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下―Ctrl＋；‖键。 （4） 填
充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元
格内填入―*‖或―~‖等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击―格
式‖菜单，选中―单元格‖命令，在弹出的―单元格格式‖菜单中，选择―对齐‖选项卡，在水平对
齐下拉列表中选择―填充‖，单击―确定‖按钮（如图1）。
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图２ （8） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格
中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格
向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并
能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元
格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单
元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格；可用以下方法：选定想要清除的单元格
或单元格范围；单击―编辑‖菜单中―清除‖项中的―全部‖命令，这些单元格就恢复了本来面目。
（7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单
元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击―工具‖菜单，选取―选项‖
命令，出现―选项‖对话框，单击―视图‖选项卡，接着设置―窗口选项‖栏下的―公式‖项有效，单
击―确定‖按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果
的显示，就再设置―窗口选项‖栏下的―公式‖项失效即可。
9、自定义函数
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虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某
公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下
面就说一下如何创建这样的自定义函数。 自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创
意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，
我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果�