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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
6、如果工具条浮动在工作表区中，我们在工具条的标题栏上双击，该工具条返回工作表区上
部或下部位置。 7、在窗口左上角Excel标志上双击，则退出Excel （如果当前文档没有保存，
系统会提示保存）。 8、在工作表名称（Sheet1等）上双击，即可对工作表名称进行―重命名‖ 。
9、将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将编辑
区拆分为上、下两个窗口。此时，如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击，即可撤销窗口的拆
分。 10、将鼠标移至水平滚动条右端成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将编辑区拆分为
左、右两个窗口。此时，如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击，即可撤销窗口的拆分。 11、
将鼠标移至列标与列标交界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速将左侧1列设置为―最
适合的列宽‖ 。如果选中多列，然后执行此操作，即可将选中的多列设置为―最适合的列宽‖ 。 12、
将鼠标移至行标与行标交界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速将上面1行设置为―最
适合的行高‖ 。如果选中多行，然后执行此操作，即可将选中的多行设置为―最适合的行高‖ 。 13、
在菜单上双击，即可将菜单中所有的菜单项（包括不常的菜单项）全部展开。 14、如果某列
有多个连续的空白或有数据的单元格，选中最下（上）面一个单元格，然后将鼠标移至该单元
格上（下）边缘处成梅花状时，双击鼠标，即可跳转到最上（下）面一个单元格中。 ＇特别提
示＇ 如果下面全部是空白单元格，则向下跳转的操作无效。 15、如果某行有多个连续的空白
或有数据的单元格，选中最右（左）边一个单元格，然后将鼠标移至该单元格左（右）边缘处
成梅花状时，双击鼠标，即可跳转到最左（右）边一个单元格中。 ＇特别提示＇ 如果右边全部
是空白单元格，则向右跳转的操作无效。 16、双击数据透视表中的数据； 可在新的工作表中
列出该数据的明细
＇分享＇Excel中双击格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的
格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取
出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。 但
每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有
一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关
闭格式刷，则按下―Esc‖键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
Part 6： EXCEL基础知识技巧在线教程
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1。如何显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。
如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击―格式‖菜单，
选择―单元格‖命令，然后选择―对齐‖选项卡，选中―文本控制‖标题下的― 自动换行‖复选框。 如
果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而
是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，
按 ALT＋ENTER 键来换行。
2。如何改变回车键的功能？ 一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活
动单元格会转入下一行的同列单元格中。 如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？ 打开―工
具‖菜单，选择―选项‖命令，单击―编辑‖选项卡，多后从―方向‖下拉列表框中选择― 向右‖，单击
―确定‖ 。 这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。 同样，我们可以将回车键设置为其
它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。 注意：按Tab 键也可以实现活动单元格
向右跳转
3。 如何给单元格加斜线？ 在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线， 制作方法如下：先
在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本―科目‖，按Alt＋Enter键（参见相关技巧），再输
入左下端文本―姓名‖，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将
此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。 在此单元格上单击鼠标
右键，选择―设置单元格格式‖命令。在―单元格格式‖对话框中，单击―边框‖选项卡，选取所需
要的斜线方式，如下图所示，单击―确定‖按钮，完成表头斜线的添加。
4。分列功能的妙用 我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，
编号位数也在增加
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我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击―数据‖菜单中的―分列‖命令，弹出―文
本分列向导‖对话框。 在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符
号。将姓与名分开的问题就可以通过选择― 固定宽度‖项来解决，当前这个例子可以选择―分隔
符号‖项，单击―下一步‖ 。 这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有―、‖，所
以我们可以选择―其他‖复选框，并在后面的文本框中输入―、‖，再单击―下一步‖ 。 单击―完成‖
按钮，编号和文本就被分开了。
5、巧用转置功能粘贴数据 我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科
成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？
其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区 如A1：D10，按下
Ctrl＋C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择―编辑‖菜单中的―选
择性粘贴‖命令。 在―选择性粘贴‖对话框中，选中―转置‖复选框，单击―确定‖ 。 看，数据已
经符合我们的要求了。
6。快速输入技巧 在Excel 2000的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填写
某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧是可以快速输入的。
1、用组合键Ctrl＋Enter在多个单元格中输入同一个公式 选定要在多个单元格中输入同一个公
式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl＋Enter，那么所选区域那的所有单元
格中就都输入了同一公式。 2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符 REPT工
作表函数的语法为：REPT（text；number_timers）。其中，text为需要重复显示的字符串，不能
多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。
例如，要在某一单元格中重复显示― ■‖30次，则输入＝REPT（〃■〃；10），回车即可。 另外，用
REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。如图一。 3、用填充柄自动
填充工作表 在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入安顺序排列的项目
序号，用Excel 2000的自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列，而且还不容易出错。
你不会不