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方法,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP
用户非常关心的话题,介绍几则这方面的小技巧。 一、快速输入大量含小数点的数字 输入大
量带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,例如0。05这个数字,我们会原样输入到表格中,
这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,
让小数点自动定位,从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击―工具‖/―选项‖/―编辑‖标签,
在弹出的对话框中选中― 自动设置小数点‖复选框,然后在―位数‖微调编辑框中键入需要显示在
小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点
将在回车键后自动进行定位。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)
例如,要在某单元格中键入0。06,可以在上面的设置中,让―位数‖选项为2,然后直接在指定
单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为―0。06‖ 。怎么样,简单吧? 二、快速录
入文本文件中的内容 如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重
新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作
表中,也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大
大减轻工作量。 依次用鼠标单击菜单―数据/获取外部数据/导入文本文件‖ ,然后在导入文本
会话窗口选择要导入的文本文件,再按下―导入‖钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,
您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 三、
快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必
逐个输入。 具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在
按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同
时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 四、快速进行中英文输入法切换 一
张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不
断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动
切换: 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中
文输入法;接着打开―有效性‖对话框,选中―输入法模式‖标签,在―模式‖框中选择打开,单击
―确定‖按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在―有效数据‖对话框中,单击―输入法模式‖
选项卡,在―模式‖框中选择关闭(英文模式);最后单击―确定‖按钮,这样用鼠标分别在刚才
设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了 五、快速删除工作表中空
行 删除Excel XP工作表中的空行,一般是将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量
非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?可以使用下面的操作方
法来进行删除: 在打开的工作表中单击菜单栏中的―插入‖菜单项,并从下拉菜单中选择―列‖,
从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所
有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。按
照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。 六、快速对不同
单元格中字号进行调整 在编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中
的字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的数
据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格
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重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大。 其
实,您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿,并选中需
要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的
―格式‖/―单元格‖/―对齐‖标签,在―文本控制‖下选中―缩小字体填充‖复选框,并单击―确定‖按
钮;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel
XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元格中。如果你
对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应新的单元格列宽,但
是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 七、快速输入多个重复数据 我们经常要
输入大量重复的数据;如果依次输入,工作量无疑是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的―宏‖
功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个
组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。 打开工作表,
在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标单击菜单栏中的―工具‖菜单项,并从弹出
的下拉菜单中选择―宏‖子菜单项,并从随后弹出的下级菜单中选择―录制新宏‖命令;设定好宏
后,我们就可以对指定的单元格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。
八、快速处理多个工作表 无论打开多少工作表,在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,
那么能够同时处理多个工作表么?您可采用以下方法:首先按住―Shift〃键或―Ctrl〃键并配以
鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方
面的批量处理了。 在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表
的操作;然后在―文件‖菜单中选择―页面设置〃〃‖,将选中的多个工作表设成相同的页面模式;
再通过―编辑‖菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作;通过―格
式‖菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次
性全部隐藏操作;接着在―工具‖菜单中选择―选项〃〃‖,在弹出的菜单中选择―视窗‖和―编辑‖
按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任
何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格
式完全相同的表格。
'分享'双击功能使Excel如虎添翼 1、在工具栏右侧的空白处双击,快速打开― 自定义‖对话框。
2、在单元格中双击,单元格进入编辑状态。 3、在―格式刷‖按钮上双击,格式刷可以反复多
次使用。 '特别提示' 再次单击―格式刷‖按钮,或者按Esc键,可以取消―格式刷‖功能。 4、
在标题栏上双击,Excel窗口由最大化(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小。 5、选
中某个单元格,并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时,双击鼠标,即可将该单元格
中的内容快速填充到下面的单元格中。 '特别提示' 要实现此填充,该单元格左侧(或右侧)
相邻列中必须有连续的数据。
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