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2。1。8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次
序。方法为：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，
然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉
时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
2。1。9 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要
彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，
这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“ 内容”或“批注”
中的任一个。
2。1。10 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可； 选择一个单元格区域，可选中左上角的单
元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个
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不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可； 若
要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
2。1。11 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，
有两种方法：1。选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上
名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2。双击当前工作表下部的名称，如
“Sheet1”，再输入新的名称。
2。1。12 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿： 方法一 打开工作簿（*。xls）所在的文件夹，按住 Shift
键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键
单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将
需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C：WindowsApplication
DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全
部打开。 方法三 启动 Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”
标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如
d：Excel），单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动
Excel 2002 时，上述文件夹中的所有文件（包括非 Excel 格式的文档）被全部打开。 方法四 在
Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中
选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方
法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，
打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在
该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
2。1。13 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，
可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作
簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗口”
菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开
的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
2。1。14 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住
可选定单元格。
2。1。15 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表
内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号
（？）和星号（* ）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（* ）代表
一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（* ）作为通配符使用，那么如
何查找问号（？）和星号（* ）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（～）就可以了。
2。1。16 修改默认文件保存路径
启动 Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件
位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径（）。以后新建 Excel 工作簿，进行“保
存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
2。1。17 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下： 单击“开始→运行”，输入 regedit 命令，打开“注
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册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office 10。0monOpen
FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两
个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和
“d：mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在 Excel 2002 中
进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入
“d：mypath”文件夹。
2。1。18 在多个 Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl＋Tab”可在打开的工作簿间切换。
2。1。19 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮
或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
2。1。20 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10。chm ，存放在安装目录Office102052 目
录中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 Excel 是否在运行，而
且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出 Excel 帮助。
2。1。21 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法：将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选
择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部；如果要向右移
动，就将鼠标指针放置于单元格的右边；依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击
选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格
为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中；如果此方向相邻单元格为非空白单元格，
则将移动到连续最远的非空白单元格中。
2。1。22 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键，根据此方