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法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上,然后激活图表,
单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴”对话框,选择添加单元格为“新系列”,
并选择合适的数值轴,然后单击“确定”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系
列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候,图
表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据”
对话框 激活图表,单击“ 图表→添加数据”命令,然后选择要增加为新数据系列的单元格区域,
单击“确定”按钮即可。
2。3。11 快速修改图表元素的格式 通常,我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠
标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图
表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。
2。3。12 创建复合图表 复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一
个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列
转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,单击“ 图表→ 图表类型”命令,然后选择你
所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。
2。3。13 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时,你需要绘制度量完全不同的数据系列,
如果你使用同样的坐标轴,那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可
见,你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴,首先要选定图表中的这
个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单击“数据系列格式→坐标轴”命令,选择“次坐标轴”选项。
2。3。14 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel 中提供了一些自定义图表类型。其实,
你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型,以便以后使用。具体方法为:创建要设置为
自定义图表类型的图表,直到你满意为止。激活此图表,单击“ 图表→ 图表类型→ 自定义类型”,
选择“ 自定义”选项,将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮,将会出
现“添加自定义图表类型”对话框,为你的图表类型输入一个名称和简短的说明,然后单击“确
定”,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
2。3。15 复制自定义图表类型 如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中,只需
要简单地把 C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel 文件夹中的 xlusrgal。xls 文件复制到
其他机器的同样文件夹中即可。
2。3。16 旋转三维图表 你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度,以获得不同的视觉效
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果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表,单击“ 图表→设置三维视图格式”
命令,选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变。 方法二:使用鼠标实时拖动“角
点”旋转图表 点击图表,图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”) 。你可以拖动一个角点,旋
转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了,不要紧,你可以单击“ 图表
→设置三维视图格式”命令,单击“默认值”按钮,恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表
时,如果在拖动的同时按下 Ctrl 键,则可以看到全图的外廓,这样使你看得更清楚,不至于
把图表搞得奇形怪状的。
2。3。17 拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据点,然后按照数
值增大或减少的方向拖动数据点,你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变
而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得非常有用。
但要注意的是,这种方法在大多数情况下是危险的,因为你可能在不经意间更改了不应该更改
的数值。
2。3。18 把图片合并进你的图表 Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到
图表中。 方法一:使用“ 图案”对话框 双击某个数据系列,选择“ 图案”标签,单击“填充效果”按
钮,在“填充效果”对话框中选择“ 图片”标签,单击“选择图片”按钮,选择一个要使用的图形文件
即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中
的一个数据点,再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,
只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道,图表
中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表
代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要
进行格式化。选定需要的单元格区域,按住 Shift 键,单击“编辑→复制图片”命令,出现一个“复
制图片”对话框,单击“确定”接受默认选项。这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪
贴板中了。激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的
表,还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样,
粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会
直接反映在图表链接的图片中。
2。3。19 用图形美化工作表 我们在制作 Excel 工作表时,呆板的横竖显示的工作表可能没有多
大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意,首先在“绘图”工具栏上按
下“ 自选图形”按钮,然后选择“其他自选图形”,从中选择一个你需要的图案。插入此图形后,
在工作表中选中它,单击“编辑栏”,输入你想要突出显示的链接单元格,然后回车。这样,链
接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时,图案上的数据也
会跟着反映出变动情形。另外,如果想要让自选图形更加醒目的话,你可以用鼠标双击图形,
打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中,你可以改变目前所使用的格式,例如调整
文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。
2。3。20 让文本框与工作表网格线合二为一 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”
键插入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。
2。3。21 快速创建默认图表 我们知道,创建图表一般使用“ 图表向导”分 4 个步骤来完成,在每
个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选
项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,
选取用来制作图表的数据区域,然后按 F11 键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表
中,它是一个二维柱形图。
2。3。22 快速创建内嵌式图表 在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”
按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的
方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→ 自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,