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右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的
“小数位数” 中输入需要的），程序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果
设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
2。2。26 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和
汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了
编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让 Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的
自动切换： 1。选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话
框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮； 2。同样，
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，
在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单
元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
2。2。27 在 Excel 中快速插入Word 表格 1。打开 Word 表格所在的文件； 2。打开要处理 Word 表
格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域； 3。选中 Word
中的表格； 4。按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置
即可。
2。2。28 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式
→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。
另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列
的宽度，以显示单元格中所有数据。
2。2。29 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，
在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“ 自动换行”复选框即可。
2。2。30 将网页上的数据引入到 Excel 表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到
Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以
选中信息并将其拖放到 Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会
显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002 中，你可以像使用 Excel 工作表那样打开 Html
文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
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2。2。31 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。 1。如果正
在输入 URL 或 E…mail 地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击
智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2。如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，
在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
2。2。32 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完
成后若要确认所做的改动，按 Enter 键即可；若取消所做的改动，按 Esc 键。另外，你还可以
单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
2。2。33 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”
选项卡，然后在“样式” 中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色” 中指定不同的颜色，再
单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单
击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“ 内部”按钮，边框
应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。
2。2。34 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，
单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2。2。35 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”
按钮或“粘贴函数”按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按 Enter 键。
2。2。36 输入人名时使用“分散对齐” （微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 表格中输入人
名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但
是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格
→对齐”，在“水平对齐” 中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单
就做好了。
2。2。37 隐藏单元格中的所有值（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格
中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择
“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“ 自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”（3
个分号）即可。 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、
负数、零和文本 4 个部分组成。这 4 个部分用 3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不
会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
2。2。38 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜
单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线
上，例如，若隐藏 B 列，则将鼠标指针放置在列A 和列 C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标
指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开
隐藏的列。
2。2。39 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中
隐藏行或列； 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现； 或者是选中行号或列
标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成； 对于分散的单元格区域； 可以这样快速隐藏： 快速隐藏
选中单元格所在行：“Ctrl ＋ 9” 快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl ＋ 0” 取消行隐
藏：“Ctrl＋Shift＋9” 取消行隐藏：“Ctrl＋Shift＋0”
2。2。40 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是
如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低
了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”
命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），
这样就可以避免上面所发生的情况了。
2。2。41 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小
学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高
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级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为： 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据�