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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第30章

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个区域   



                             CXXI  


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                       Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



在某空白单元格中,输入数字―1‖ 。选中该单元格,并在―编辑‖菜单上单击―复制‖命令。选取 

需转换的存储为文本数字的单元格区域。在―编辑‖菜单上,单击―选择性粘贴‖ 。在―运算‖下, 

单击―乘‖ 。单击―确定‖按钮。 3.处理特殊财务数字 一些财务程序显示负值时在该值右边带 

有负号―…‖ 。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文 

本字符串字符,然后乘以 ―…1‖ 。例如,如果单元格A2 中的值为―156…‖ ,那么公式 

―=LEFT(A2;LEN(A2)…1)*…1‖将文本转换为数值―…156‖,然后用上面的方法操作。   

'分享'快速隐藏单元格所在位置的行与列 1。 按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行 2。  

按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列 赫赫野兔 : 恢复隐藏的行和列的快捷键是:  

ctrl+shift+0 ctrl+shift+9   

还有 隐藏当前工作表 格式…………工作表…………隐藏 隐藏当前工作薄 窗口…………隐藏   

'分享'快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某 

一个工作表,只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴 (Sheet Tabs),然后点击右键, 

在快捷菜单中选择你想要的工作表。   

'推荐'用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印; 工作中有 

需要的朋友可以试一下   



用Excel来制作桌面标签(以下简称桌签)确实是一个比较新颖的方法,不过要是同时制作很 

多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。   



一、 准备工作  ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以),执行―工具→自定义‖命令,打开― 自定 

义‖对话框。在―命令‖标签中,选中―类别‖下面的―工具‖选项,然后在―命令‖下面找到―照相机‖ 

选项,并将它拖到工具栏合适位置上。   



⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下),仿照图1的样式,在B列相应的单元格中输入 

需要打印桌签的名称,并在A1中输入一个名称。   



                               CXXII  


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                                      图1   



 ⒊在C1单元格 (也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数 

目。   



⒋选中A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌签的字体 (如魏碑体)。   



二、 制作桌签  ⒈选中A1单元格,单击一下工具栏上的―照相机‖按钮,再切换到―Sheet2‖工作 

表中,单击一下鼠标,即可得到一张A1单元格的照片 (图2)。   



                                      图2   



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小贴士:这种照片不同于普通图片,它与A1单元格中的数据建立了链接,随A1单元格中的字符 

改变而改变。   



⒉选中―照片‖,执行―格式→图片‖命令,打开―设置图片格式‖对话框,在―颜色与线条‖标签中, 

将―线条‖设置为―无线条颜色‖,点击―确定‖返回。   



⒊根据桌签底座的尺寸,将―照片‖调整至合适大小,并将它定位到页面合适位置上。   



⒋将上述―照片‖复制一份,在―设置图片格式‖对话框的―大小‖标签中,将它―旋转→180°‖, 

并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。   



三、 编制宏程序  ⒈按下―Alt+F11‖组合键,打开―Visual Basic编辑器‖ (图3),在右侧的―工 

程资源管理器‖区域中,选中―VBAProject(桌签。xls)‖选项,执行―插入→模块‖命令,插入一 

个模块 (模块1)。   



                                图4   



⒉双击―模块1‖,展开右侧的代码编辑区,将下述代码输入其中:   



Sub 桌签() '建立一个名称为―桌签‖ 的宏。   



For i = 1 To Sheet1。Cells(1; 3) '设立一个循环:开始值为1,结束值为Sheet1工作表C3单 

元格内的值 (即桌签数目)。   



                                 CXXIV  


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Sheet1。Select '选中Sheet1工作表。   



Cells(1; 1)。Value = Cells(i; 2)。Value '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。   



Columns(〃A:A〃)。Select '选中A列。   



Selection。Columns。AutoFit '将A列设置为―最合适的列宽‖,这样让字符不同的桌签自动适应 

―照片‖ 的大小。   



Sheet2。Select '选中Sheet2工作表。   



ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut'执行一下打印操作,打印出一张桌签。   



Next '进入下一个循环。   



Sheet1。Select '桌签全部打印完成后,选中Sheet1工作表。   



Range(〃B1〃)。Select '选中B1单元格,等待下一次修改字符。   



ActiveWorkbook。Save '保存当前工作簿文档。   



Application。Quit '退出Excel。   



End Sub '宏的结束符号。   



小贴士:①上述代码中英文单引号及其后面的字符是对代码的注释,可以不输入。②宏的结束 

符号上面的4行代码不输入不影响桌签的打印。   



 ⒊输入完成后,关闭―Visual Basic编辑器‖窗口。   



四、添加按钮  ⒈切换到Sheet1工作表中,执行―视图→工具栏→窗体‖命令,展开―窗体‖工具 

栏,单击工具栏上的―按钮‖按钮,在工作表中拖拉出一个按钮,此时系统弹出―指定宏‖对话框 

(图4),选中刚才编制的―桌签‖宏,确定返回。   



                                    CXXV  


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                                  图5   



2。将按钮上的文字修改为―打印桌签‖,再调整好大小,并定位在工作表合适位置上 (参见图1)。   



以后需要打印桌签时,只要将相应的字符输入到B列下面的单元格中,然后按下―打印桌签‖按 

钮,就一切OK了。   



用VBA实现用户口令及授权管理(源代码公开) 用VBA实现用户口令及授权管理 本人是一个VBA 

初学者;初次发表自己首个VBA程序; 希望版主及各位前辈给予鼓励; 对予程序中的不足; 希 

望各位前辈给我改进意见; 用户及口令都为‖111‖ 工程口令已清除 主要功能: 1。 如果用户 

取消宏; 他就不会看到程序内主表; 在工作表隐藏中也取消不了(当然这只能对不懂VBA的 

用户适用) 2。 系统要求用户定期更改密码 3。 可对不同用户进行不同的授权 (在用户表中;Y:  

有权 ; N: 无权 4。 退出系统自动保存 5。 对密码表中的口令加密 (希望高手提供更强大的加 

密算法)   

===   

Public Function EncodePassword(pw As String) As String   

' 传递pw,并返回编码后的pw。   



                                   CXXVI  


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