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是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。 你要构建一组强有力的
PowerPoint 程序，但也应确保你口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示，只负
责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First （一家提供演示培训的公司）总裁 Matt
Thornhill 说。 “切记你建幻灯片的目的是支持口头演示。”
2。 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情
形。 毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有
效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每
行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示，”，你
细设想下： “您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”
3。 最小化幻灯片数量。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的
数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图
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形和数字把观众淹没。 取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便
观众彻底消化演示内容。 如果你强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或
影像来传达。 “例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的
照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字。”
4。 不要照念 PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来，
演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。 不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因
此变得索然无味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不
是照念屏幕上的内容。 “即便使用 PowerPoint，你与观众保持视线接触，”康涅狄格州
Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您后脑勺
的。”
5。 安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评
论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给
观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问
题，” “永远不要在幻灯片一开始就评论。”
6。 要有一定的间歇。
再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 PowerPoint 用
户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集
中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
7。 使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
8。 导入其他影像和图表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表（包括视频）
能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术
顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”
9。 在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演
讲。 除非规定观众在你示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
10。 演示前要严格编辑。
永远不要忽视观众的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时你以假
设自己只是一名观众。 如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。 这
是完善你总体演示的好机会。
演示小技巧：PPT 演示文稿放映时会议记录的技巧
（锐普PPT，rapidppt。。申乾）
进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映 Powerpoint 演示文稿，一边各抒
己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿， 很是辛苦。其实
我们完全可以用 PowerPoint 的 “会议记录”来做 “电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时
能便捷地将内容记录在幻灯片中。
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首先，我们照常放映 Powerpoin 演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执
行 “会议记录”命令，在对话框中选择 “即席反应”选项卡，在 “分配至”文本框中输入发
言者的姓名，在 “描述”文本框中输入发言的内容。
单击 “添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面
的文本显示区域中。确定，关闭 “会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干
新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完
成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个
演示文稿中进行，非常方便。
演示管理的黄金法则：PPT 演示 10/20/30 法则
（锐普PPT，rapidppt。。申乾）
你在使用 PPT 时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深
刻，让人受益匪浅。
你是否听说过著名的 80/20 法则呢？同样我们在 PPT 演示中也有黄金法则：10/20/30 法
则！
·演示文件不超过 10 页；
·演讲时间不超过 20 分钟；
·演示使用的字体不小于 30 点（30 point）。
10 页：不要用很多的内容来使你的 PPT 显得很充实，10 页足已，太多的内容让人更
无法记住重点。而如果你是写给 VC（风险投资家），Guy Kawasaki 建议要写出以下 10 个要点：
问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程
碑、现状及时间表、总 结。
自己定义 结构更清晰
项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但 PPT 默认的〃点〃比较单调，我
们能否自己动手，把需要的调出来？
提示：执行〃格式→项目符号和编号〃命令，在〃项目符号项〃或〃编号〃中，选择你中
意义的模板，或者单击〃自定义〃，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样
式更加丰富，结构更清晰。
超级链接 内容更丰富
总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？
提示：有枝叶方有效。
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首先，选超级链接的对象 （文字、图形），单击〃幻灯片放映→动作设置〃或〃自选图形
｜动作按钮〃，选一种按钮，拖动出图形案钮， 然后在〃动作设置〃对话框中选〃超级链接〃，选
中要链接对象确定即可。如果更改选中对