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21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。
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用好 PPT 图表的关键在于弄清不同图表所表达的不同关系，同时还要弄清所要转换的文
字的内涵。
（本文章锐普PPT 版权所有，欢迎转载，请注明出处）
浅谈 PPT：PPT 是什么，PPT 不是什么
（上海锐普 PPT 公司；rapidppt。；申乾）
微软的 Office 套件，从最初的稚嫩，到如今的系统化，便捷化，已经成为了人们日常工
作中必不可少的一个工具了。无论你从事何种职业，无论你对电脑是否 精通，很显然，你的
大部分日常工作都在和 Office 软件打交道中。那今天我就想谈一下，在 Office 套件中的一
个重要组成部分：Powerpoint
初次邂逅 Powerpoint
就一般使用 Office 而言，我们最早接触的莫过于 Word 和 Excel，是否还记得当初×86
电脑上用Word 打字的情形吗？是否还记得中学时候，用 Word 写学生会报告的情形吗？你是
否还记得在中学计算机课上，那些关于 Word 和 Excel 的考试习题吗？的确，Word 和 Excel
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我们太熟悉了。但 是对于 Powerpoint 的相识，还得比前面几个 Office“师兄”晚一些。那
还得从高中时候的公开课说起。想当年在中学的时候，学校里面大凡在特定 时间，总会搞很
多公开课，校内的，所在区教育系统内部的，上海市的 ······一大堆的课，老师们大
凡有水平的，也对此趋之若鹜，毕竟和大家的绩效，升迁 挂钩。
记得那时候好一点的教室，都会装上 “投影仪”，播放那种最原始的幻灯片的机器。那
时候，老师会把一些习题和图片，做成 “幻灯片”的形式进行播放，就和小时 候看拉洋片一
样的，很是稀奇。但是随着电脑的普及化，很多学校开始有了多媒体教室，也装上了现在常
见的投影机，于是，老师板书式的授课方式也悄然发生变革 了，于是老师们纷纷 “鸟枪换
炮”，用起了多媒体教学方式：也就是用 Powerpoint 软件制成幻灯片，来代替传统意义上的
板书，老师不用写粉笔字了，取而代之的是事先在 Powerpoint 上做好的课件。
于是乎，Powerpoint 开始走入我们的视线，逐渐地，在大学里，很多作业也都由 Word
格式转化为了 PPT 格式。PPT 取代了 Word，成为了我们做一般报告，课题的文档格式 ·····
了解Powerpoint
记得在初学 Powerpoint 的时候，我们一定都很稚嫩，只是将原本写在 Word 上的文字，
倒在 PPT 上展示罢了。那个时候，我们使用 Powerpoint 自带的模板，那种色调单一，千篇一
律的模板；我们认为插个特效，比如淡进淡出就已经不错了 ······那个时候的 PPT，上
面都是大 段大段的文字，呆板的图片，死气沉沉的 ······但当你踏上工作岗位的时候，
你却发现 PPT 的用处大起来了，Report 要用 PPT 做，文案要用 PPT 做，计划总结要用 PPT 做，
产品介绍要用 PPT 做，会议演讲也要用到 PPT······随着 Office2003 的广泛应用，
Office 2007 也开始逐步随着 Vista 系统的普及，开始让个人用户，企业用户去了解，去试
用 ······
PPT 不是什么！
前面聊了那么多关于 PPT 的情况，那说到这里，我们不禁要问，那 PPT 咋回事呢？那我
先要说的就是 PPT 不是什么！
以前，很多人对PPT 的认识有这样几个误区：1）PPT 仅仅就是将原来的幻灯片的电脑化、
软件化；2）PPT 就是将 Word 文档倒成简报形式；3）PPT 一般只需要大堆的文字堆砌而成；4）
PPT 就是板书电子化 ······这些都是我们以前对 PPT 的认识。但在 Office 日新月异的
今天，我要告诉大家， 这些认识都是片面的，是之前我们如同盲人摸象般地对 PPT 的认识。
PPT 从现在的作用和功能来看，完全不是那样的！
PPT 又是什么？
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前面我们简单地说到了些 PPT 的认识误区，那在今天看来PPT 又是什么呢？因为在我们
给领导做汇报的时候，更多地选择了 PPT；我们再做产品介绍的时候， 更多地使用 PPT；我
们在做月报、周报的时候，更多地选择的 PPT 格式；我们在进行培训的时候，黑板被投影幕
所代替，板书由 PPT 代替了 ······PPT不知不觉中改变了我们之前的很多习惯，潜移
默化般地改变了我们很多工作的方式，甚至思考的方式。
那说了那么多，PPT 又是什么呢？可以说 PPT 是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体
化沟通的载体，是一种新的交流媒介！PPT 不再是以往呆板，枯燥 的，可以是 “动起来”的；
PPT 不再是全文字般的繁琐，冗长，可以是用大量图表、大量关系图构成的；报告会、演讲不
需要再像以往用 Word 文档照本宣读， 而是可以用 PPT 进行生动的、全方位的展示、演绎；
PPT 不再是像板书般带有说教性，更多的是互动的、根据不同风格进行展现的；PPT 中将复杂
的逻辑关系 更清晰、直观地展示出来。
可见，PPT 的功能愈发强大了，我们也发觉了PPT 有很多功能值得我们去挖掘，去学习，
比如Powerpoint2007 中的Smartart 图表，更炫 的 3D 效果 ······不但在美观上得到
了提升，使得PPT 更加深动，同时也让 Powerpoint 变得更加人性化，做出好的 PPT 更加 Easy ！
为了更 好地提升自己的办公效率，更好地让自己在老板和客户面前获得赏识，更好地让你的
提案或者创意得到更多人的认可，更好地让你的培训生动化，清晰化，请运用好 PPT 这个载
体吧！让我们重新以与时俱进的眼光去看待 PPT，去运用 PPT ！
PPT 使用的 10 妙招
（上海锐普 PPT 公司；rapidppt。；申乾）
很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现
有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
其实，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。 这
里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您对于 PPT 的使用更加出色。
1。 采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻
松创建引人注目的幻灯片和图形，但你要知道 PowerPoint 并非独立存在。 观众前来并不只
是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。 �