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定能够干好找到你非常满意的照片，有时适 当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些
PS 的基本操作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与
图片产生更有趣的联 系，这或许是更重要的技巧。
PPT 制作技巧
Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概
念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。
KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是
小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字
体不小于 30 点（30 point）。
o 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
o 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
o 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
o 要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
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o 不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌
出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
o 多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。
1、尽量用低版本的 powerpoint 做，避免对方机子不能正常显示你 ppt 的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的 ppt 风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url 时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张 ppt 最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张 ppt 上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi 格式，它读取方便；
7、ppt 内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读 ppt，而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的 ppt，看是否都能正常显示。
制作 PPT 的八个武器
1。目标——恰当的 PPT，为恰当的客户
2。风格——建立易记忆的 PPT
3。颜色——PPT 不是绘画
4。逻辑——运用逻辑使 PPT 具有说服力
5。布局——用结构化规划你的 PPT
6。工具——用图表进行说话
7。过程——行动的 PPT
8。呈现——在成功的 PPT 上，做成功的 PPT
提高 ppt 制作质量 20 法
PowerPoint 也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈
列方 法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会
在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生 动、更流畅，
有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、
图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些 素材，就成为提高 PowerPoint 软件
制作质量关键所在。在用 PowerPoint 制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现
在简要加以说 明，期望引得同仁的交流，共同长进。
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1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用 “自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文
字，字的出现 速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一
个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中 设置
与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在 PowerPoint 中也可制作闪烁字，但PowerPoint 中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要 做一
个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，
并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要 闪烁的时间来确定粘贴的文
本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在
动作后消失，这样就成功了。
3、 目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置
字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操
作为选中字框，单击右键，选取 “动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、 旋转图片的方法
在实际使用中文 PowerPoint 提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换
等操 作。因为中文 PowerPoint 的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文
PowerPoint 中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复 杂的操作之前，先将这些图片转变
为中文 PowerPoint 中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中，依次选择 “插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑
的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中 “绘图”，然后选择 “取消组合”命令
项，并在随后的警告提示中选择 “确定”，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片
外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使
分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部
了选中的标记。
（4）使用鼠标左键单击工具条中 “绘图”，然后选择 “组合”命令项，即可使分解后的图片
重新组合成为中文 PowerPoint 的对象。
（5）先中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中 “旋转”按钮，即可实现艺术图片
的旋转操作。
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5、 控制幻灯片的播放
在中文 PowerPoint 播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、
播放同时进行画图等操作。操作方法如下：
（1）实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键（S 键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或继续一个自动播放
过程。如果使用 Alt ＋Tab 组合键切换到 Windows 的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放
过程，直到切换回来后再继续进行播放。
（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
①在播放幻灯片之前键入一个数字（如 3），然后回车，即可直接跳转到数字