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的注意力引入到你的演示内容中来,让观众产生一种情绪上的共鸣,并且也让听众对你要讲
的内容有一 个心理上的准备。
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我们很容易就能够找到大量快乐的图片,但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击
观众的情感。如果你所演示的项目是象上 图一样与儿童收容所有关,首先你要想的并不是这
个收容所的资金情况及它的社会功能,也不是什么统计数据,而是: “谁是你要帮助的对象?
为什么?”这是首要 的问题,找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角:
关于演示,你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是
为了听你的讲话,而不是为了看幻灯片。我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大
概的了解,而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身就很有趣,只有亲身体验的人才会
知道。
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(主题:Thompson 集团收购 Trax 公司的情况介绍)
太多东西了!这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条,但在视觉上,它毫无作用。上
面所列的信息并
没有什么问题,但
关键是:观众对这
些信息的获得应
该来自你的讲述。
在你讲述时,结合
你的个性、表达能
力、身体语言及表
情告诉观众——
这才是真正的演
示!
(主题:2008
年我们收购 TRAX
公司)
相关细节应该由你自己说出来!
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使用象征性图片:
有很多主题,比如说,保险业的规章制度,你很难去用一张很真实的照
片去反映这种抽象的主题。在这种情况下,或许就可尝试用 一些在视
觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中,使用的就是一种具有
“比喻”意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个章节,然后每一
个章节就用一 张图片去表达,图片产生了一种吸引观众的作用,也让
观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。避免使用一些毫无特色的
照片。文字应该 “最少化”,并且使用 中性的语调表达。
一次表达一个观点:
每一张幻灯片只表达一个观点,就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众
有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通。
(主题:交通管理系统)
(文字:每周客流量)
飞机、火车、巴士及的士,589000;377800;320900;218600——谁会记得住这些数据?这
些数据很有用,但没有人会对这些数据 有所反应!我们可以将上述的四组数据分别用四张幻
灯片来表达,每一张只表达一个主题,每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。
这样才能达到我们上 述所说的目的:给观众有足够的空间思考,增加观众对你所说的内容的
认同度。
令人眼睛一亮:
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我们的思维受到惯性的束缚,经验往
往成为我们认知某一个物品的准则。而让
人眼睛一亮,其实就是打破这种惯性,重
塑观众对某一个物品的认知。
(主题:不同品牌的显著区别)
沉闷的设计:这样的幻灯片随处可
见,我们谈论的主题是 “区别”,但在这
里我们看不出 “区别”在哪里,它只是列
几个要点,毫不吸引。矩形的屏幕比例及
加上阴影的文字也令版面显得很压抑,没
有丝毫我们所说的 “沟通”的价值。让我
们来点创意吧,其实你完全可以做得到。
(主题:是什么让你与众不
同?)
无疑,这是一个非常吸引人的
版面。橙在苹果中,这就是我们所说的令人眼睛一亮,打破我们一般熟悉的认知。一个简单
的问题(而不是一种陈述)引导观众 思考,并且在心理上做好准备听你的演讲。上面的图片,
橙和苹果是两种比较相似的水果,相似是很重要的,要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉,
如果后面放的 不是橙,而是一个面包,其实这种效果就完全消失了。