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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第28章

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据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题 

笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓― 已知结果,显示公式‖,先在数据格式单元格 

中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓― 已知公式, 

显示结果‖,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。 ★已 

知结果,显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为―=A1+B1‖,或者直接是数字 

运算―=2+3‖),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为―=A1+B1‖或者―=2+3‖ )。  

1。 打开―工具‖菜单选择―选项‖命令,出现―选项‖对话框。 2。 在―常规‖选项卡中,选中―R1C1 

引用方式‖选项。 3。 定义名称,将― 引用位置‖ 由―=GET。CELL(6;Sheet1!RC'…1')‖ 即可。这里 

的RC'…1'含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到 

公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC'…1'改为 

RC'1' ,则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4。 如果― 引用位置‖ 中含有 

―RC'…1'‖,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult(这个应该就 

是前面提到的定义的名称吧?)‖ 即可得到公式;如果― 引用位置‖ 中含有―RC'1'‖,则在含公式 

结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖即可得到公式。 如果想要在含公 

式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把― 引用位置‖ 中的―RC  -1  ‖改为 

―RC  -2  ‖ 。 ★已知公式,显示结果 假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为―A1+B1‖), 

而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。   



                              CXVI  


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                      Excel_word_ppt_使用技巧大全(完全版)  



1。 选中D1,然后打开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令,出现―定义名称‖对话框。  

2。 在―在当前工作表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖,在下方的―引用位 

置‖ 编辑栏中输入―=EVALUATE(Sheet1!C1)‖ ,单击 '确认'按钮退出。  3。 在 D1 中输入 

―=ResultofFomula‖ ,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 EVALUATE    是 

Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。 4。  

填充后要按'F9'进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按'F9'进行重算。 巧施妙计, 

就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。   

'分享'同时对多个单元格执行相同运算 请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数 

据执行同样的运算吗? 答:可以执行如下操作:假设要对多个单元格执行全部加―1‖ 的相同操 

作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数―1‖,再利用―复制‖按钮将其添加到剪贴板。 

然后选择所有要进行运算的单元格,再单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令。在弹出的对话 

框中单击选择―运算‖选项区域下的―加‖单选按钮,最后单击―确定‖按钮完成。   

'分享'在公式中引用其他工作表单元格数据 公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内 

容,但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元 

格,那该如何实现呢? 答:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作 

表名称+― !‖+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单 

元格的数据相加,可以表示为:―Sheet1!A1+Sheet2!B1‖ 。   

'分享'不输入公式直接查看结果 当要计算工作表中的数据时,一般都是利用公式或函数来得 

到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果,并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么 

办法实现吗? 答:可以选择要计算结果的所有单元格,然后看看编辑窗口最下方的状态栏上, 

是不是自动显示了―求和=?‖ 的字样呢?如果还想查看其他的运算结果,只需移动鼠标指针到 

状态栏任意区域,然后用鼠标右键单击,在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令,在 

状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括:均值、计数、计数值、求和等。   

'分享'利用单步执行检查公式错误 Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复 

制的嵌套函数时,一旦出现错误,要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法来查找 

公式函数中的错误吗? 答:可以利用―公式求值‖功能来一步一步执行函数,这是一个准确找 

出错误的好办法。由于―公式求值‖  



                              CXVII  


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不是系统默认的按钮,所以需要先将其添加到工具栏。单击―工具‖菜单中的― 自定义‖命令,在 

弹出的对话框中的选择―命令‖选项卡。再在―类别‖列表中选择―工具‖项,在―命令‖列表中选择 

―公式求值‖项,最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格,然后单击―公式求值‖ 

按钮。在弹出的―公式求值‖对话框中,会用下划线表示公式中的执行步骤。通过单击―求值‖ 

按钮,可以一步步地执行公式,同时观察下划线表达式的运算结果是否正确,从而找出公式的 

错误之处。   

'分享'函数中快速引用单元格 在函数使用时,常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。 

如果要引用的单元格太多、太散的话,那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗?  

答:遇到这种情况时,可以试试下面的方法,利用鼠标直接选取引用的单元格。 具体操作如 

下:以SUM函数为例。 我们在公式编辑栏中直接输入― =SUM()‖,然后再将光标定位至小括号 

内。接着按住―Ctrl‖键,在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现,所有 

被选择的单元格都自动的填入了函数中,并用―,‖ 自动分隔开。输入完成后按―Enter‖键结束 

即可。   

'分享'快速找到所需函数的妙招 如果对系统提供的函数不是很熟悉,有什么办法可以快速找 

到需要的函数呢? 答:对于没学习过计算机编程的人来说,系统提供的函数的确是一个比较 

头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数: 1)假如需要利用函数对 

工作表数据进行排序操作,可以先单击工具栏的―插入函数‖按钮,在弹出的对话框的―搜索函 

数‖项下面直接输入所要的函数功能,如直接输入―排序‖两个字。 2)单击―转到‖按钮,在下 

面的―选择函数‖对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数,在对话框最下面就 

会显示该函数的具体功能。 3)如果觉得还不够详细,可以单击―有关该函数的帮助‖链接来查 

看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。   

'分享'利用组合键快速隐藏单元格中的公式 如果要隐藏单元格中的公式,除了用系统命令外, 

还有什么更快捷的方法吗? 答:可以利用以下组合键来隐藏公式。 选择要隐藏公式的单元格, 

然后按下―Ctrl+‘‖ (数字―1‖键左边的那个按键)组合键即可;如果要再次显示隐藏的公式, 

只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。   

'分享'快速实现矩阵型数据区域的求和 在一个比较大的工作表中,需要对输入的数据进行横 

向和纵向的求和,请问有什么快捷
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