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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第279章

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容的设计等等。  



   每一次都有进步和收获啦。这次的分享我设计的内容非常简单,就两个原则,中间穿插 

了大量实例,最后大家反映说讲解得太简单了,这些原理大家都知道。应该再增加一些内容 

等等。其实我觉得这是对我最好的反馈,因为往往大家都知道的原理,却没有去做。我想要 

达到的效果是让大家去思考,进而去把已经知道的原理真正运用到设计当中去。这样才是好 

的分享,培训,不是么?  



   这次 PPT 共有 72 张;这里节选一些主要内容,分享给大家先。:)  



                                              



                                                                   876  


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                                                                                工作的原因,常常需要帮 

别人修改 PPT,大部分情况是演讲用的 PPT。实际操作下来,发现有时候因为信息不对称,会 



                                                                                                           879  


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影响效率。于是也根据经验总结了一下设计前的沟通方法。暂时列出这些要点,希望在未来 

的操作中逐步完善。    



   如果在设计或者修改 PPT 之前,了解如下内容,相信会大大提高效率,不知道你是否同 

意,或者你有什么补充或者建议呢?欢迎留言讨论噢。    



   1。主题  

主题是什么,这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的,用来吸引 

人的注意的。所以对于 PPT 的主题,也同样需要时间来精心设计。不过,很可惜的是,大部 

分 PPT 的封面并没有特别设计过,常常很简陋。    



   2。内容提纲  

如果是帮助别人设计 PPT,在不知道内容提纲的情况下,就是巧妇难为无米之炊。如果能了解 

演讲人的要点,哪些地方需要详细说明,哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重 

点。这样设计起来就会得心应手。    



   3。内容讲稿  

如果时间允许,能拿到内容讲稿,那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方, 

同时也可以根据现有的文字内容,视觉化很多东西出来,增加PPT 的可视性。    



   4。 目的  

了解演讲的目的,可以作为一个参考。                       



   5。语言  

中文,英文,还是中英双语?    



   6。听众和风格  

了 解你的听众很关键。对不同的观众群,设计的内容会有所不同。不同的听众,决定了不同 

的风格。“专业”这个词经常被用到,但是不同的情况对“专业”的定义不 同。有时候用照 

片是专业,有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要 

求的颜色,也要特别注意。               



   7。时间  

演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了 PPT 的页数  



今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达,无意链接到一个叫孙小小的博客,继而发现了一个 

专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。从中午一直到深夜,学习了站内提供的大部分图文并茂 

的资料以及链接的一些网文、视频、slides 等。最大的感触就是站长是个知行合一的人 (主 

张的理念与方法通过自己的实践来展示,Show me;don't tell me),最大的启发就是在PP 

T中用简笔画(站长提出的画法有些复杂,其实Powerpoint里可以直接画)。另外, 

温习了让图表说话(图文并茂)、简单就是美等设计理念。  



    我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年,每年给教师做教育技术培训, 

还得会专门分享一些经验技巧。但是,实际情况是,我们教师制 作的PPT质量与使用效果 



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都不容乐观。我个人学习与研究的道路是会一直持续下去,关键是如何通过学校的人事培训等 

手段,改变大家的观念,推广使用好的经验 技巧,提升大家的整体技术能力。  



  



    无论是麦肯锡的图表,还是孙小小的简笔画,或者高桥的巨大文字,哈德的巨幅图片,还 

是莱斯格的 图文结合,总之,就是用最简洁最形象的方式准确地把核心思想展示出来。很多 

时候,教师忘记了演示文稿是给学生(学员)看的,而不是做成自己照本宣科的稿 子,所以 

一看到通篇是密密麻麻文字的 PPT,我就起鸡皮疙瘩。按照KISS与KILL原则,PPT 

的设计应该注意如下方面:  



1。       内容与背景的对比要强(建议用较暗、柔和的背景色)  

2。       图文并茂(包括表格、动画或视频片段)  

3。       字体清晰,图文要呼应(列出关键词句即可)  

4。       每张只展示一个主题  

5。       整体风格(版式、字体样式等)保持一致  



   好久没去转 logosky 这个网站了,今天又看到篇好的译作,相信对于大家设计 PPT 会有 

很大的启发。本文由 logosky 设计师陈汉聪编译。  

  



                



    【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计,也没有一个观众能够记住 

你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果,也能够产生更大 

的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。  



   在幻灯片的演示中,照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联 

系。  



   我们都喜欢数据!6 次射门,23 个遭弃养的小孩,3 级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这 

些数据,分析数据,然后又用各种各样的图表来表达这些数据—— 无论何时何地,我们总是 

怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些 “翔实的数据”。但问题是,单独的数据 

其实没有什么价值,只有与真实的生活联系起来 时这些数据才变得有意义。而与真实生活情 

景最好的联系是 “故事”,所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事,我们需 

要有照片的帮助。照片能够与 观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众 

的注意力引入到你的演示内容中来,让观众产生一种情绪上的共鸣,并且也让听众对你要讲 

的内容有
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