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快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选
定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住 Shift 键，单击鼠标就可以选中了。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项
目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单 元格，请按 Shift＋Tab；
如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指
向列的顶部边框外侧，并在指针变 为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更
改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择 “格式”对话框中的 “文
本框”标签，选中 “重新调整自选图形以适应文本”复选框。在 “内部边距”之下，调整尺寸
以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。 完成以后单击 “确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻
灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢 失：先打开需要嵌入字
体的演示文稿，选择 “文件”→“另存为”，并在弹出的 “另存为”对话框中单击 “工具栏”
上按下 “工具”按钮，然后选择 “保存选项”， 同时选中 “嵌入 TrueType 字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择 “只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样
文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择 “嵌入所有字符（适
于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint 对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分
数符号或将 Internet 路径自动转换为超级链接。但很 多时候，并不需要这样做：这时，只要
选择 “工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击 “键入时自动设置格式”标签，然
后再清除任何要打开或关闭的自 动格式选项。设置完以后单击 “确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成 9 磅 （9pt）
字。但 FrontPage XP 仅仅提供了 8 磅、10 磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击 “字号”
列表框。当光标进入其中后输入 “9”回车，此后就可以输入9 磅字了。
清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单
击超级链接文本，选择快捷菜单中的 “字体”，将 “字体”对话框中的 “下划线”选项前对钩
去掉，然后 “确定”即可。
让文字在 PowerPoint 中亮起来
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在 PowerPoint 中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加
粗 （Ctrl＋B）即可解决。
快速加粗 PowerPoint 中的文字
在 PowerPoint 普通视图中，在大纲窗格选择全选 （Ctrl＋A），再进行加粗（Ctrl＋B）可以将
所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击 “工文单词具→选项”，在弹出对话框中使用 “编辑”选项卡，选中 “使用智能剪
贴”复选框， 再单击 “确定”按钮。这样，你在删除英时，自动去掉多余的空格；如果从剪
贴板插入文本，也会自动添加空格。
今天在家园发现一个帖子（21manager。），很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。
实际上，从毕业到现在，用了五六年的 ppt，写方案，作提案。经历了以厚为美的年代，现在
才发现，由繁到简才是真正的 ppt 之道。
对于 ppt 而言，是一种商业交流的工具，与 word 的最大区别就在于以较短的篇幅讲较多的内
容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美的阶段，最后经常会发现，ppt
讲了两个小时，洋洋洒洒，但是客户却抓不住重点，而且，经常会分散注意力。
以下的这个原则适用于很多行业和领域，譬如广告、公关、咨询，商业演示等等。
人的注意力总是要发散的，更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。
所以由简到繁容易，由繁到简就格外彰显功力了。
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经典 ★PPT 演示 “10/20/30” 原则
作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都
是些废话：用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的
就是让 1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至
于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。
——Guy Kawasaki
厌倦了冗长的阐述，这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的
“PowerPoint10/20/30 原则”。那么，何谓“PowerPoint10/20/30 原则”？
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非常简单：一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字
体不小于 30 磅。这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作
关系等等。
10，是PowerPoint 陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解 10
个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的
钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过 10 页的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。
风险资本家关注的 10 个主题是：
1．问题是什么？
2．你的解决方案？
3．商业模式？
4．潜在力量/技术？
5．市场营销如何进行？
6．竞争性
7．团队
8．起始点和里程碑
9．地位和时限
10．概要和行动呼吁
简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！
20，是你必须在 20 分钟里介绍你的 10 页 PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注
意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在 20 分钟内完成你的介绍，就可以留
下 40 分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，最好还是尽快完成你的阐述吧。
30，是你的PPT 文本内容的字体大小（其实 30 只是一个象征，意思是，尽可能大，估计是
原作者为了 1－2－3