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（14）点击〃播放声音〃。同样，在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合〃动作〃，若均不
满意，可在菜单最后点击〃其他声音〃，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果
还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面〃你也可以直接为课件配音〃）。
（15）点击〃单击时突出显示〃以增强画面的效果。
（16）最后单击〃确定〃，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复（11）…（16），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重
复演播、挥洒自如了。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上
部消失。其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过
程如下：
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（11）在〃新建〃幻灯片中选择〃空白〃格式的幻灯片，单击〃确定〃。
（12）在〃插入〃菜单上选择〃图片〃中的〃来自文件〃选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击〃
插入〃按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
（13）调整好图片的大小，选定图片框，在〃编辑〃菜单中选择〃复制〃，以备后面反复调用这幅图片。
（14）用图片上的〃裁剪〃工具保留图片下部约 1 ／5 的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便
后面的操作。
（15）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，以下操作同第 4 条，保留约 3 ／5 的上部图片。
（16）单击〃编辑〃菜单，选择〃粘贴〃，在屏幕下面的〃绘图〃菜单中选择〃叠放次序〃，单击〃置于底
层〃。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
（17）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注
意要看上去就好像是一幅图似的。
（18）单击〃插入〃菜单，选择〃文本框〃中的〃文本框〃，在文本框中输入要演示的文本。
（19）先将文本框在〃叠放次序〃中〃置于底层〃，然后再将文本框〃上移一层〃。
（20）决定文本框的动画样式。单击〃幻灯片放映〃，选择〃自定义动画〃，在动画效果中选择〃从下
部缓慢移入〃，单击〃确定〃。
⑴在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从
幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑵现在就可以按一下〃幻灯片放映〃的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置
文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就
制成了。
实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用
PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。
1、打开PowerPoint XP 编辑界面，执行 “文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框
中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框
的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的
方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中 “添加效果”右侧的 “？”按钮，从随后弹
出的菜单中执行 “进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择 “华
丽型”设置栏处的 “字幕式”选项，单击 “确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
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直接播放 Flash 动画
1、运行PowerPoint XP 程序，并在操作界面中执行 “文件”/“新建”命令，来新建一文
件；
2、依次在菜单栏中单击 “视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开 “控件工具箱”
面板窗口；
3、用鼠标单击该窗口中的 “其他控件”按钮，来打开 PowerPoint XP 安装的 ActiveX 控
件清单；
4、选择其中的 “Shockwave Flash Object”命令，随后鼠标形状就变成了 “十”字形，
再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放 Flash 动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行 “属性”命令；
6、然后在弹出的 “属性”窗口中，选择其中的 “自定义”；
7、单击 “自定义”行右边的按钮，在随后打开的 “属性页”对话框，在这里的 “Movie
URL”设置栏中你可以输入 Flash 动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上
扩展名。swf，设置好后单击 “OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的 “幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用 PowerPoint XP 播放
Flash 了；
9、要是感觉到Flash 动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash
动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；
自定义播放Flash 动画
1、运行PowerPoint XP 程序，选好合适的模板，执行 “文件”/“新建”命令，来新建一
个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击 “插入”，从弹出的下拉菜单中执行 “对象”命令，在随后出现的对
话框中，你必须选中 “由文件创建”这个选项；
3、在随后出现的界面中，单击 “浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放
的Flash 动画文件选中，再单击 “确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个 SWF 文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调
整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击 “幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行 “自定义动画”命令，
这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；
6、在这里，你可以在 “检查动画幻灯片对象”界面中选中 SWF 对象；
7、再用鼠标将当前窗口切换到 “多媒体设置”界面，用鼠标单击 “对象动作”中的下拉
菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的 “激活内容”选项，并单击 “确定”按钮返回到主编辑
区域；
8、执行 “幻灯片放映”菜单下面的 “幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保
留其它参数不变，你只需要将 “换页方式”设置项下面的 “每隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面
板，你直接单击 “是”按钮，就能播放 Flash 动画文件了
第一重境界，雾里看花
属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的 ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这
种 ppt 大多页面多，一不小心就超过 100 页，图形多且复杂，一 般来说最起码超过 2 兆容量。
当 ppt 很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于 2 兆的不看。这种大容量的 ppt