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来对待。也可以使用 PowerPoint 中的 “绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑
和修改操作。还可以通过 “文件”菜单下的 “另存副本为”保存图表为组织结构图 文件
（。opx）。
如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下
PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让
自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在 windows 属性/设置/下 “1”“2”选择中，点选 “2”（多监视器支持）
第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变 “幻灯片显示于”选项
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中，点选 “监视器 2”——并勾选 “显示演讲者视图”
多重方法实现淡入淡出效果
在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片
尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果 更是被经常采用。其实，在我
们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在 PowerPoint、Authorware
和 Flash 中如 何实现淡入淡出的滚动字幕效果。
用 PowerPoint 实现
启动 PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击 “绘图”工具栏上 “矩形”工具，在当前幻灯片
上画一个大的矩形（如果看不到 “绘图”工具栏，请点击菜单命令＇查看＇→＇工具 栏＇→＇绘
图＇）。选中这个矩形框，双击打开 “设置自选图形格式”对话框。点击 “颜色和线条”选项卡，
在 “线条”项目中点击 “颜色”下拉按钮，在弹出的颜 色设置列表中，点击 “无线条颜色”，
清除此矩形的边框颜色。
点击 “填充”项目的 “颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择 “填充效果”命令。
打开 “填充效果”对话框。点击其中的 “渐变”选项卡，并选中 “双色”单选项。
点击 “颜色 1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的 “颜色 2”就用 “白色”
好了。在 “透明度”项目中，拖动第二个调节杆到 100％处。其他的设置就用默认的好了。点
击＇确定＇按钮完成此矩形框的设置。
此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会 “融入”到背景中，几乎看不到。不过，我们还
得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧）
点击右键，在弹出的快捷菜单中选择＇复制＇按钮，并再次击右键，选中＇粘贴＇按钮，得到一个
完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方 的 “旋转控点”，按下鼠
标，则鼠标会变成四个旋转的箭头。拖动鼠标，将此矩形框旋转 180 度，完成矩形框垂直方向
的翻转，松开鼠标。选中旋转好的矩形框， 将其移动到合适的位置。
点击 “绘图”工具栏上的 “文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。选中
这个文本框，点击＇绘图＇→＇叠放次序＇→＇置于底层＇。
好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中 “自定义动
画”，然后在 “自定义动画”任务窗格中点击＇添加效果＇→＇进入＇→＇缓慢进入＇，其各项设置
如图 5 所示。
MsProducer ：轻松组织多媒体商业展示
Microsoft Producer 能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、
幻灯片和图片——从而获得可以在 Web 浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。
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使用方法如下：
第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和
幻灯片文件准备好。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢？这就是 “演示文稿模板
“的功用了。
第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能
出现演讲人正在讲解B 图，而幻灯片却还在显示A 图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择
“编辑幻灯片”命令，随后 Producer 会自动打开 PowerPoint 程序供您修改。另外就像我们用
Word 打印前需要预览一样，Producer 在最后输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、发布输出 Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web
服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
！！是MS…offeiceXP 免费组件
快速将 PowerPoint 幻灯片转换为图片
要将 PowerPoint 文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过 PowerPoint 的普通编
辑窗口 “全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能
将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：
1。通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜
单中选择 “复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2。通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑
窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击 “视图”菜单下的 “备注页”，在备注页视图中选中该
幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可。
3。通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来
转换。点击 “视图”菜单下的 “幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯
片的缩略图，执行 1 中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
字幕式片头制作
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起
到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
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其实，我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕
式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行
“插入→新幻灯片”命令 （直接按 “Enter”键或按 “Ctrl＋M”组合键），插入一张空白的幻灯
片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行 “插入→