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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第26章

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到数据的原因 可能是格式不一致。 129、120,000显示为12。0 自定义格式: #!。0; 130、121, 

999显示为12。2 #!。#;   

131、大写的零,就是那个大的圈圈如何输入 1、在特殊格式中,中文小写是可以显示― ○‖ 的。  

1、 ABC和紫光拼音输入法下,输入字母i (小写)和0就会显示大写的― ○‖,入如果是输入年 

份也可以用字母o代替(大写)。   



                                      CVI  


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3、如果用 智能ABC 输入法;按V;再按1;再按=;选择。 132、计算两个日期之间的天数  

=DATEDIF( 起 始 日 期 ; 结 束 日 期 ;〃D〃)  http://club。excelhome/dispbb  。。。  

ID=86150&page=1 133、对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方 

法不容易去掉。 可以这么做: =SUBSTITUTE(CLEAN(A1);〃 〃;〃〃) 134、123 0123 75223 比如 

说上述的数字,我想在它们前面加上38910104,而且位置短的数字,会自动补0 变成如下:  

3891010400123 3891010400123 3891010475223)   



                                           CVII  


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=TEXT(A1;〃3891010400000〃) 135、VLOOKUP查找函数;不如用INDEX和MATCH函数查找;特别对于 

大型工作表;VLOOKUP函数的公式看起来短一些;但是由于它是查找函数;每执行1次;它就要搜 

索它的第2个参数区域;速度慢。 而用INDEX和MATCH函数速度明显比VLOOKUP快。 136、如果在 

Sheet1中A 列的单元格中数据的部分字符包含在Sheet2的A列中,则提取Sheet2对应的B列数据 

到     Sheet1   的    B    列     中    。     否    则     显    示     空     白    。  

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A;〃*〃&A1&〃*〃);VLOOKUP(〃*〃&A1&〃*〃;Sheet2!A:B;2;0);〃〃)  137 、 

find函数 =if(iserr(find(〃某某〃;A1));〃没找到〃;〃找到〃) 138、我有一列数据,比如A1:A100; 

现在我想这样计算,我想在B1单元格求和,但是要是变量,比如我在C1单元格中输入数据5, 

那么B1求出的结果就是A1:A5,如果我在C1单元格中输入数据10,那么B1求出的结果就是 

A1:A10,请问怎么实现求和的范围随C1变化 B1=SUM(INDIRECT(〃A1:A〃&C1)) 139、图片批注 右 

击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击―颜色‖》 

填  充  效  果  》  图  片  》  选  择  图  片  。   140  、  if  函  数  的  另  类  用  法  

http://officefans/cdb/viewthread。php?tid=41319   



                                       CVIII  


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=IF(OR(VALUE(RIGHT(A1;2))={11;12;13});〃包含〃;〃不包含〃)   

141、在一年中,显示是第几天用什么函数呢? =a1…date(year(a1);1;0) 将单元格格式设置 

为常规 142、虚线的分页线,表示电脑默认的打印范围,实线的分页线,则表示经过调整的分 

页线。 143、作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算,但不是全部。Excel不会在 

一些函数如SUM、MAX中计算文本数字,但其他引用某一包含文本数字的单元格公式 (如=A23+A24) 

就可以正确地计算。 144、如何用公式求出最大值所在的行? 如A1:A10中有10个数,怎么求 

出  最  大  的  数  在  哪  个  单  元  格  ?     =MATCH(LARGE(A1:A10;1);A1:A10;0)  

=ADDRESS(MATCH(SMALL(A1:A10;COUNTA(A1:A10));A1:A10;0);1)  

=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10;1);A1:A10;0);1) 145、返回最末行位置 1、如果能确定某一行 

的数据到达数据区的最后一行: 能确定某列数据间不会有空格,使用counta对该列计数; 不 

能确定某列数据间会不会有空格,使用lookup找最后单元格行号;   



                                      CIX  


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2、什么都不能确定,使用数组公式max((a1:j5〃〃)*row(a1:j5)) 146、如何统计成绩大于600 

且班级是5班的学生人数 〃=sum((a2:a100=5)*(j2:j100》600))〃,不包括引号,然后同时按住 

shift和ctrl再按enter键。 http://club。excelhome/dispbb 。。。 D=110287&page=2 147、 

如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色? 用条件格式 =ROW()/2=INT(ROW()/2)设 

定颜色 条件格式 : 公式为 =MOD(ROW();2)=0 148、sum(a1:b5)等于sum(offset(a1;;;5;2))  

sum(INDIRECT(〃A〃& C1 & 〃:B〃 & C2)) 149、自己试一下下面两种好方法 第一种方法: 将鼠 

标指向单元格当出現黑十字时,按住鼠标右键然后下拉 (或其它任意方向),放开鼠标右键出现 

一个选择框。 第二种方法:   



                                        CX  


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选择单元格,将鼠标指向单元格的边当出現四个箭头时,按住鼠标右键拖放到任意单元格,放 

开 鼠 标 右 键 出 现 一 个 选 择 框 。  150 、 A1:A10 数 字 显 为 文 本 格 式 时 , 如 何 求 和  

=SUMPRODUCT(A1:A10   



                                                CXI  


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Part 4: 一天一个小技巧  



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 请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗?具 

体如何实现? 答:可以通过―选择性粘贴‖命令来实现。具体操作如下:先利用―复制‖命令将 

Word表格文本内容添加到系统剪贴板中,然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击―编辑‖ 

菜单中的―选择性粘贴‖命令,再选择―方式‖下的―文本‖项,最后单击―确定‖按钮即可。   

快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据,请问有比―粘贴‖操作更快 

捷的方法吗? 答:可以直接采用拖动的方法。操作过程如下:首先选择要移动的数据(注意 

必须是连续的区域)。然后移动鼠标到边框处,当鼠标指针变成一个四个箭头标志时,按住 

―Shift‖键的同时按下鼠标左键,拖动鼠标至要移动的目的区域(可以从鼠标指针右下方的黄 

色提示框中获知是否到达目标位置),放开鼠标左键即完成移动。   

固定数据输入时的焦点 在数据输入时,每当我们按下―Enter‖键后,光标就会自动跳转到下一 

个单元格中。因此在进行数据的反复验证中,就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法 

来固定数据输入的焦点吗? 答:要实现上述要求并不难。输入数据前,在按住―Ctrl‖键的同 

时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候,再开始数据的输入。这样不管按下多少 

次―Enter‖键,光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格,可以使用方向 

键来完成。 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时,每次都按上述方法来操 

作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击―工具‖菜单中的―选项
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