按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
■巧用键盘铺助定位对象
在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，
可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的
级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要
排列的对象，再选择 “绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式
就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的 PPT 文档
通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可
读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击 “工具－选项”命令，单击 “打印”选项卡，在 “此文档的默认打印设置”标题下，
单击 “使用下列打印设置”，然后在 “颜色/灰度”框中，单击 “纯黑白”。
确定后在 “颜色/灰度”框中选择 “灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模
式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为
黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “颜色”模式则可以打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *。prn 文件中。当选择 “颜色”模式时，
如果打印机为黑白打印机，则打印时使用 “灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB
的声音素材打包到PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们
可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “工具－选项－常
规”，将 “链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如 “50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住
Ctrl 不放，单击 “幻灯片放映”菜单中的 “观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩
小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到
相应的效果了。
■将 PPT 演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为 “Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下
来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击 “文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG文
件交换格式”，单击 “保存”按钮，此时系统会询问用户 “想导出演示文稿中的所有幻灯片还
是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT 图表也能用动画展示
Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了
呢？其实只须右击图表，选择 “组合”中的 “取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就
可以对图表中的每个部分分别设置动作。
824
…………………………………………………………Page 825……………………………………………………………
■PPT 中视图巧切换
当你点击 “普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “幻灯片母版视图”；再点击一
次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击 “幻灯片浏览视图”按钮
时，按下 shift 键就可以切换到 “讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，
怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击 “开始”选项卡，找到 “编辑”功能组，再点击 “选择→选择窗格”，在工作区域的
右侧会出现 “选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的 “形状”，并
且在每个 “形状”右侧都有一个 “眼睛”的图标，单击想隐藏的 “形状”右侧的 “眼睛”图
标，就可以把档住视线的 “形状”隐藏起来了。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同
样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它 PowerPoint
演示文稿或返回。点击〃视图〃菜单下的〃幻灯片浏览〃，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换
的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作 即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换
为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚 单击〃幻灯片〃选项卡。
1。Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰
好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。
2、KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我
们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于
30 号（30 point）。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意
接受 “利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最
高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者
告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一
点比花哨的更受欢迎。
7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。
8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24
点 粗体
9、PPT 的灵魂………“逻辑！”12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字”
10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看
者的注意力。
11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色
相近的背景和字体，会看不清楚。
12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
825
…………………………………………………………Page 826……………………………………………………………
13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
制作技巧：
1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你
有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就 麻烦了。其实办法还是有的，先
安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为〃一张图片〃。接下来将之动画效果设
置为〃左右向中间收缩〃，现在请看 一看，是不是两幅图片同时动作了？
2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开〃控件工具箱〃；再点击文本框；�