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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第258章

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即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按 ESC 键便可退出。  

  

■快速调节文字大小  

在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字 

号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+'是放大文字,ctrl+'是 

缩小文字。  

■计算字数和段落  

执行 “文件-属性”,在其对话框中选 “统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、 

段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。  



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■轻松隐藏部分幻灯片  

对于制作好的powerpoint 幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们 

可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯 

片,点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再 

进行一次上面的操作即可。  

  

■将图片文件用作项目符号  

一般情况下,我们使用的项目符号都是 1、2、3,a、b、c 之类的。其实,我们还可以将图片 

文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击 

 “格式-项目符号和编号”,在 “项目符号项”选项卡中单击 “图片”,调出剪辑管理器,你 

就可以选择图片项目符号。在 “图片项目符 号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。  

  

■对象也用格式刷  

在 powerpoint 中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字 

体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点 击 “常用”工具栏中的 “格式 

刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击 “格式刷”工具,再连续 

 “刷”多个对象。完成操作后,再次单击  “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如 

自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。  

  

■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控 

制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出 的快捷菜单中选择 “指针选项 

-箭头选项”,然后单击 “永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指 

针,则点击此项菜单中的 “可见”命令。 如果你点击了 “自动” (默认选项),则将在鼠标 

停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。  

  

■改变链接文字的默认颜色  

Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置,那么 powerpoint 会给它一个默认的文 

字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那 

么可以点击菜单命令 “格式-幻灯片设计”,在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑 

配色方案〃”。在弹出的  “编辑配色方案”对话框中,点击 “自定义”选项卡,然后就可以 

对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。  

  

■快速切换输入法  

大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint 中就没有这样的功 

能吗?事实上是有这种功能的:单击 “工具”菜单中的  “选项”命令,切换到 “编辑”选项 

卡,选中 “’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便, 

但在编辑新文件时却起不了多大的作用。  

  

■巧用文字环绕方式  

在 Powerpoint/2003 中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003 中将剪贴 

画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选 中插入的剪贴画,然后在出现的 “图片”工 

具栏中点击 “文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一 

种环绕方式,该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴 



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画,然后将它剪切到 word 中,也可以直接将它进行自由旋转。  

  

■快速选择多个对象  

在 powerpoint2003 中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位 

于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击  “绘图”工具栏右侧的三角箭头(工 

具栏选项),依次指向 “添加或删除按钮-绘图”,然后选中 “选中多个对象”,将它添加到 

 “绘图”工具栏中,点击它,会打 开 “选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列 

表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令 “工具-自 

定义”,在打 开的对话框中点击 “命令”选项卡,然后在 “类别”中选 “绘图”,在 “命令” 

栏中选择 “选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。  

  

■打造多彩公式  

在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示 

文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然 后点击右键,在弹出的快捷菜 

单中选择 “显示 ‘图片’工具栏”命令。再点击 “图片”工具栏中的 “图片重新着色”按钮, 

就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。  

  

■灵活设置背景  

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。 

你可以进入 “格式”菜单,然后选择 “背景”,选择 “忽略母版背景图形”选项之后,你就可 

以让当前幻灯片不使用母版背景。  

  

■防止被修改  

在 powerpoint 中点击 “工具-选项-安全性”,然后设置 “修改权限密码”即可防止PPT 文 

档被人修改。另外,还可以将 PPT 存为 PPS 格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。  

  

■看看 powerpoint 的特殊播放模式  

播放 PPT 文档时,点击 Powerpoint 的 “幻灯片放映”菜单中的 “观看幻灯片”将启动默认的 

全屏放映模式,这时必须使用 “Alt+Tab”或  “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果 

在播放幻灯片时,按住 Alt 键不放,依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作,就可以让幻灯片 

放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。  

  

■去掉链接文字的下划线  

向PPT 文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。 

这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。  

  

■窗口模式下播放 PPT  

在按住 Alt 键不放的同时,依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。  

  

■一次性展开全部菜单  

由于工作的关系,经常使用powerpoint 发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必 

须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “工具-自定义”,单击 “选项”选项卡,选定 “始终 

显示整个菜单”复选框,再单击 “关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。  

  



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■巧用键盘铺助定位对象  

在 PPT 中有时候用鼠标定位对
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