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在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片
放映模式变 成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放 PPT
在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必
须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “工具－自定义”，单击 “选项”选项卡，选定 “始终
显示整个菜单”复选框，再单击 “关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，
可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的
级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要
排列的对象，再选择 “绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式
就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的 PPT 文档
通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可
读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击 “工具－选项”命令，单击 “打印”选项卡，在 “此文档的默认打印设置”标题下，
单击 “使用下列打印设置”，然后在 “颜色/灰度”框中，单击 “纯黑白”。
确定后在 “颜色/灰度”框中选择 “灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模
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式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为
黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “颜色”模式则可以打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *。prn 文件中。当选择 “颜色”模式时，
如果打印机为黑白打印机，则打印时使用 “灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB
的声音素材打包到PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们
可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “工具－选项－常
规”，将 “链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如 “50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住
Ctrl 不放，单击 “幻灯片放映”菜单中的 “观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩
小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到
相应的效果了。
■将 PPT 演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为 “Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下
来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击 “文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG文
件交换格式”，单击 “保存”按钮，此时系统会询问用户 “想导出演示文稿中的所有幻灯片还
是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT 图表也能用动画展示
Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了
呢？其实只须右击图表，选择 “组合”中的 “取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就
可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT 中视图巧切换
当你点击 “普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “幻灯片母版视图”；再点击一
次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击 “幻灯片浏览视图”按钮
时，按下 shift 键就可以切换到 “讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，
怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击 “开始”选项卡，找到 “编辑”功能组，再点击 “选择→选择窗格”，在工作区域的
右侧会出现 “选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的 “形状”，并
且在每个 “形状”右侧都有一个 “眼睛”的图标，单击想隐藏的 “形状”右侧的 “眼睛”图
标，就可以把档住视线的 “形状”隐藏起来了。
引用
http：//group。xiaonei。/GetThread。do？id=312500509&；curpage=0&；parentpage=0
&；tribeId=76611
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转载 PPT 的小技巧~ 2007…10…23 14：45
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的 “大纲”或 “幻灯片”选项中，选择要复制的
幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，
请在单击时按 Ctrl 键。然后在 “插入”菜单上，单击 “幻灯片副本”，或者直接按下
“Ctrl＋shift＋D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标
左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠 标左键切换到下一张，
却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人
的问题统统搞定。
从任务窗格中打开 “幻灯片切换”，将换片方式小节中的 “单击鼠标时”和 “每隔”两个复选
项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张，只有通过键
盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从 “工具”菜单下打
开 “选项→视图”窗口，取消 “幻灯片放映”小节 上的 “右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint 自动黑屏
在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片
影响学生的学习注意力可以按一下 “B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “B”键
即可恢复正常。按 “W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到 word 文档
1、在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在 “文件”菜单上，指向 “发送”，再单击 “Microsoft
Word”。
2、在 “将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单
击 “粘贴”；如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击 “粘贴链接”。如果链接文件，那么
在 Powerpoint 中编辑这些文件