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片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “文字
框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的 “属 性”命令，弹出 “文字框”属性窗口，在属性窗口
中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击 “文字框”，选择 “文字框对象”中的 “编辑”命令，这时就可以进行文字的输
入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字
也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破 20 次的撤消极限
Powerpoint 的 “撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只
有 20 次。执行 “工具－选择”，击 “编辑”标签 卡，在 “最多可取消操作数”中设置你需要
的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。
■利用画笔来做标记
利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些
标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “指针选项－绘图”
即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。
■快速调节文字大小
在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字
号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl＋＇是放大文字，ctrl＋＇是
缩小文字。
■计算字数和段落
执行 “文件－属性”，在其对话框中选 “统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、
段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们
可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯
片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再
进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片
文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击
“格式－项目符号和编号”，在 “项目符号项”选项卡中单击 “图片”，调出剪辑管理器，你
就可以选择图片项目符号。在 “图片项目符 号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字
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体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点 击 “常用”工具栏中的 “格式
刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击 “格式刷”工具，再连续
“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如
自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控
制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择 “指针选项
－箭头选项”，然后单击 “永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指
针，则点击此项菜单中的 “可见”命令。 如果你点击了 “自动” （默认选项），则将在鼠标
停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint 会给它一个默认的文
字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那
么可以点击菜单命令 “格式－幻灯片设计”，在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑
配色方案〃”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击 “自定义”选项卡，然后就可以
对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint 中就没有这样的功
能吗？事实上是有这种功能的：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，切换到 “编辑”选项
卡，选中 “’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的 作用。
■巧用文字环绕方式
在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003 中将剪贴
画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片”工
具栏中点击 “文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一
种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴
画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位
于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工
具栏选项），依次指向 “添加或删除按钮－绘图”，然后选中 “选中多个对象”，将它添加到
“绘图”工具栏中，点击它，会打 开 “选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列
表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令 “工具－自
定义”，在打 开的对话框中点击 “命令”选项卡，然后在 “类别”中选 “绘图”，在 “命令”
栏中选择 “选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示
文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜
单中选择 “显示 ‘图片’工具栏”命令。再点击 “图片”工具栏中的 “图片重新着色”按钮，
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就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入 “格式”菜单，然后选择 “背景”，选择 “忽略母版背景图形”选项之后，你就可
以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在 powerpoint 中点击 “工具－选项－安全性”，然后设置 “修改权限密码”即可防止PPT 文
档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看 powerpoint 的特殊播放模式
播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的 “幻灯片放映”菜单中的 “观看幻灯片”将启动默认的
全屏放映模式，这时必须使用 “Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果
在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片
放映模式