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WORD应用技巧大全16
1、在Word 中记录保存时间
在Word 中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方
便，单击―文件‖菜单栏中的―属性‖命令，在其中的―常规‖选项卡里可以看到这些信息。
2 、如何将Word 2000 当字典使用
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用―金山词霸‖等专业翻译软件，但
更为简便的方法是直接使用Word 的中英——英中词典，即可在Word 中进行动态互译了。使用
的方法是：单击―工具→语言→词典‖，也可按Alt ＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现―词典‖
对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
单击―插入‖按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击―翻译‖按钮，可以在―替换为翻译‖列
表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
在―查阅‖列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
3 、如何查看和清空剪贴板
在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除
剪贴板的内容，如何操作呢？
执行―编辑‖菜单上的―Office 剪贴板‖命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内
容，用户可以选择单个删除或者全部清空。
4 、Word 中同一页面显示不同页码
我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装
订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不
同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：
第一步、设置页眉。在页眉中输入―第页共页‖，将光标移动―第‖后面，选择菜单―插入
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→域（F）‖，从域名中选择Page ，或者在―第‖后面输入Page ，然后用鼠标选择Page并按Ctrl＋F9 。
用同样的方法在―共‖后面插入域Numpages ，这就完成了―第×页共×页‖ 的设置。
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page ，然后在Page前面输入―=100＋‖，最
后用鼠标将刚输入的―=100＋‖和插入的域一起选中并按Ctrl＋F9，通过打印预览就可以查看效果
了。
5、在Word 中通过传真发送文档
Word 除了文字处理以外，还有一种强大的功能——直接发送传真稿。
在Word 中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传
真卡并在Windows 中将它设置好后，再进入Word 中，用户会发现，在Word 的―文件‖菜单中的―发
送．．．‖菜单下添加了几条选项― 邮件收件人‖、―传送收件人‖和―传真收件人‖，这也就说明
用户可以直接在Word 中使用传真卡发送用户的稿件了。下面介绍具体应用：
当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选
择―发送‖菜单的―传真收件人‖ ；WORD将自动启动传真向导‘，传真向导‘可以帮助用户制作
传真封面和发送传真，
单击下一步‘按钮，选择需发送的文档；单击下一步‘按钮，选择发送传真所用的软件；
单击下一步‘按钮，选择传真收件人，可在―通讯簿‖ 中选择或直接在―姓名‖、―传真号码‖栏中
填写相应内容；单击下一步‘按钮，选择传真封面的风格，有专业型‘、现代型‘和典雅型‘三
种，可视具体情况设置；按下下一步‘按钮，填写传真发送人的信息；按下下一步‘按钮，再
单击完成‘按钮即可。
6、如何执行―全部保存‖
当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。
按住―Shift‖键，然后在打开―文件‖菜单，就会发现菜单上多了一个―全部保存‖命令，执行即可
完成全部保存的操作了。
另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了―全部关闭‖ 的命令，配合―全部保存‖命令，
Word操作会更加容易和快捷。
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7、让Word与WPS―资源共享‖
目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000 了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿
到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面
一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现―资源共享‖ 。
1。在WPS 2000 中打开Word文档
找到WPS 2000 的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个word2wps。exe 的文件，它是一个自解
压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下―Yes‖按钮即可，安装完成后，重新启动用户
的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为―DOC文件‖，就可以打开Word文件
了，不管它是Word97格式的还是WORD格式的。
2。在Word 中打开WPS 2000文档
找到Office2000 的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word。exe 的文件，它也是一个自
解压文件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下―OK‖按钮，该程序会自动地判断
出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，
就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，
在―打开‖对话框中的―文件类型‖框中选择―所有文件‖列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击
―打开‖，系统将给出一个―转换文件‖对话框，在―文件类型‖选择框中选择―WPS‖选项就可以直
接打开WPS 97/2000文件了。
说明：通过上述技巧，在WPS 2000 中打开Word文件和在Word 中打开WPS 2000文件，基本上
能保持原有的一些排版格式，但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外，在这两
个软件中都支持口令保护功能，加了口令保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户
的文件放到别人的机器上打印的话，用户可以通过打印到文件功能来实现。
8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果
当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完
全相同，以便进行精确的套打操作。但能够―所见即所得‖ 的Word显示的结果与打印出来的结
果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺
寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果
能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了！这样即使我们不需要进行精确的套打，
也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一
个宏命令来解决这个问题。
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1。取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给