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常工作生活中十分常用的办公软件，同时 Word 本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让
我们来看看给 Word 文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”
啊！
普通加密
首先打开需要加密的 Word 文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”
对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如
图 1），然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修
改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设
置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍
然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。
模板加密
首先到 C：WindowsApplication DataMicrosoftTempletas 文件夹中，找到要加密的通用模板
（Normal。dot ），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要
注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot ）”。这时由于Normal。dot 已经打开，所
以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为 “Normal1。dot ”，关闭 Word 后再将
原来的“Normal。dot ”删除，把“Normal1。dot ”重命名为“Normal。dot ”。这样以后每次启动
Word 时，都会提示输入密码（如图 2 ），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模
板。
宏自动加密
其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，
在“宏名”中输入“AutoPassword ”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后
点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口（如图 3 ），在源代码窗口中的 Sub AutoPassword（）
和 End Sub 之间插入以下代码：
With Options
。AllowFastSave = True
。BackgroundSave = True
。CreateBackup = False
。SavePropertiesPrompt = False
。SaveInterval = 10
。SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
。ReadOnlyRemended = False
。EmbedTrueTypeFonts = False
。SaveFormsData = False
。SaveSubsetFonts = False
。Password = 〃2002〃
。WritePassword = 〃2002〃
End With
Application。DefaultSaveFormat = 〃〃
说明：上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword= ”后面分别表示的是“打开权限
密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002 ”，用户可以自行修改。
输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存 Normal ”，然后点击“关闭并返回到Microsoft
Word ”。
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接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在 Word 的工具栏上，点击鼠
标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击
“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword ”，然后在“请按新
快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt＋Ctrl＋P ”，再点击“指定”按钮即可。以后，每
次新建一个文档，只要按下 Alt＋Ctrl＋P 即可为该文档添加密码了。
最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，
密码的长度最起码也要 6 位数以上。密码不要只用一种元素，Word 密码支持字母（区分大小写） 、
数字、符号（区分全半角） ，最好将它们混合起来用。
附录二、巧妙利用 Word 设置稿件格式
在 Word 2003 中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word 创建的稿纸边框线
为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有
的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在 Word 2003
中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
在 Word 2003 中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word 创建的稿纸边框线
为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有
的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在 Word 2003
中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页
脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。
将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时
Word 2003 就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”
项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边
框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方
向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿
纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”
按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果，是不
是很漂亮！
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在 Word 中依次选择“工具→字数统计”菜
单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。
1。 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文
档的总字数为：”。
2。 依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表
中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords ”。
3。 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文档的字数。
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰
色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9 ”键，Word 就会自动更新该域，显示出修改后的
字数。如果你想一劳永逸，可直接打开 Word 的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文
件并保存即可。
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