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所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。
要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按 CTRL＋ALT＋ － （破折号键） 。您的指针将变成大的粗体下划线。
在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。
4、解决打开 Word 文档无响应
如果在你进行打开 Word 文档的操作时，Word 没有响应，可能的原因和对策如下。
4。1 文件名太长
虽然 Word 文档可以使用最长为 255 个字符的长文件名，但实际上如果 Word 文档的文件
名加上其完整路径的字符数超过了 223 个字符，则 Word 就已经不能对其进行打开操作了。这
时，请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝
试打开该文件。
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4。2 磁盘可能已满
因为 Word 每打开一个文档，都要同时生成一个以“~＋原文件名”为名称的临时文件，
并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中，如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文
件，从而引起 Word 没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多
的可用空间。
4。3 文档可能已经损坏
如果 Word 文档已经损坏，则在试图打开时 Word 会没有反应。这时，你可以使用 Word 提
供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损 Word 文档中的文字，请按
下述步骤操作：
1） 单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，“确定”。
2） 单击常用工具栏中的“打开”，在“文件类型”下拉列表框中，选择“从任意文件中恢复文
本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项，则需要安
装相应的文件转换器。
3） 像通常一样打开 Word 文档。
在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如文
本格式或 HTML 格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普
通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
4。4 重新启动 Word
如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动 Word ，然后重新
尝试打开文件。
如果 Word 本身已停止了响应，则应按下 Ctrl＋Alt＋Del 组合键，系统弹出“关闭程序”对话框，
单击其中的“Microsoft Word ”程序，单击“结束任务”按钮（见图2 ），关闭停止响应的Word
文档窗口。然后重新启动 Word ，并尝试打开文件。
5、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在 Word 中打开，但在翻页、浏览时死
机。这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用“Ctrl ＋Alt ＋Del ”键关闭Word 或重新启动机器。然后用 Word 重新
打开这份文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选“文件→另存为〃”菜单项，在弹出
对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮。另存后，文档
原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具，重
建文档格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”，它一般是表格。这段
乱码，用常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
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6、实现 Word 个性模板
用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工
作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，
同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻
烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而
实现个性模板。
1） 进入 WordXP 的模板文件夹，在Windows 9x 和 Windows Me 下为 C：WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为
C：Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下（此文
件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你
会看到在此文件夹中有一个 normal。dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，
系统就会自动调用 WordXP 打开它。
2） 单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自
己所需的值，如图5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太
方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。
3） 单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格
式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0。7 厘米（相当于两个汉字字符），即设
置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
4） 单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal。dot 原模
板已经启动，所以无法直接保存为 normal。dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1。dot
文件。
5） 再次进入 C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，这时会看到两个
模板文件 normal。dot 和 normal1。dot 。选中normal。dot 文件（老模板文件），按下 F2 键，选
择“重命名”，将它重新命名为 oldnormal。dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1。dot
重命名为 normal。dot 文件。
6） 上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按
“Ctrl＋N ”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
7、如何实现文档的自动保存？
在 Word 中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自
动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：
1） 选择“工具”菜单中的“选项”命令；
2） 选择“保存”选项；
3） 在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；
4） 在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；
5） 单击“确定按钮”。
附录一、Word 文档加密技巧详解（图）
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地
保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word 有着非常强大的文字编辑功能，是我们日
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常工作生活中十分常