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宠物的朋友，你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小
花小草或简单的风景画，这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为 Word
内置了许多剪贴画，选择“插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有
许多各种类别的图片，你只要选择喜欢的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不
够满意，只要单击所插入的图片，这时，一个“图片”工具栏就会出现，这可以对这张图
片的灰白度、对比度、亮度进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四
周的边角处拖动，可调整任意大小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在“画笔”
里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：
由于A4 纸高度为 21cm ，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为 21cm ，因此所有的
文字不得超过 10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4 纸宽度比信封
长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在 20cm~25cm 之间比较适宜，也就是说封皮正面
内容保证在20~25cm 内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。
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16、在 Word 中通过传真发送文档
Word 除了文字处理以外，还有一种强大的功能——直接发送传真稿。
在 Word 中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一
块传真卡并在 Windows 中将它设置好后，再进入Word 中，用户会发现，在Word 的“文件”
菜单中的“发送．．．”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”，
这也就说明用户可以直接在 Word 中使用传真卡发送用户的稿件了。下面介绍具体应用：
当我们用Word 编辑好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），
选择“发送”菜单的“传真收件人”；WORD 将自动启动‘传真向导’，‘传真向导’可以帮助
用户制作传真封面和发送传真，
单击‘下一步’按钮，选择需发送的文档；单击‘下一步’按钮，选择发送传真所用的软
件；单击‘下一步’按钮，选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真
号码”栏中填写相应内容；单击‘下一步’按钮，选择传真封面的风格，有‘专业型’、‘现代
型’和‘典雅型’三种，可视具体情况设置；按下‘下一步’按钮，填写传真发送人的信息；
按下‘下一步’按钮，再单击‘完成’按钮即可。
17、巧用表格功能生成“小字本”格式
如果只是临时需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：
1） 将文字全部录入；
2） 左击“编辑／替换”选单项；
3） 在“查找内容”文本框中输入“λ？”（表示任意字符）；
4） 在“替换为”文本框中输入“λ＆λt ”（λ＆表示要查找的任意字符，λt 表示制表符）；
5） 选择全部文字（ctrl ＋a ），左击“表格／转换／文字转换为表格”；
6） 在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20 ），确定。
18、巧用“稿纸”格式生成小字本
在 WORD 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字
本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD 提供的稿纸格式是用
绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
1） 左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20 ×20 的稿纸文档；
2） 左击“视图/页眉和页脚”选单项；
3） 左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
4） 右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
5） 拖动方格列，排成 31 ×20 的“小字本”格式；
6） 左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
7） 将每页行数设置为 31 后确定；
8） 关闭“页眉/页脚”即可。
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19、如何将 Word 2000 当字典使用
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软
件，但更为简便的方法是直接使用 Word 的中英——英中词典，即可在 Word 中进行动态互译
了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按 Alt ＋Shift＋F7 组合键启动词典，这
时出现“词典”对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换
为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
20、插入中英对译的翻译结果
注意：首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt＋Shift＋F7 试试，没反映？安装吧—
—用 word 安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于 Word 的中英—
—英中词典，即可在 Word 中进行动态互译了。使用的方法是：（11）从“工具”菜单中选择“语言”，
然后单击“词典”命令，也可按 Alt＋Shift＋F7 组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；（12）
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；（13）单
击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”
列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；（14）在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会
自动显出相应的翻译结果。
L、页面排版及打印
1、页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，
你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档
的标题放入页眉（页面顶端） ，把页号放入页脚（页面底部） 。要访问有关页眉和页脚的命令，请
先选择菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单“视图/页眉和页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条（如图 1）。开始时光标
位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具
条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和
页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉 Word 页号应该出
现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码｛page｝，这是因为你开启了域代
码显示，按下“Alt＋F9 ”可以关闭域代码。
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2、定义印刷样式的页眉
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word 也可以达到这个功能