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置的具体操作过程：
1） 首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先
将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库 aaa。dbf 复制
到 c：bbb 文件夹中；
2） 接着打开 WORD 程序，并在主操作界面中选择 WORD 系统的“工具”菜单项，从弹出的
下拉菜单中再依次选择“选项”/ “邮件合并”；
3） 随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有 3 个选择操作。第一步就是点击主
文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步
单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文
件，并将文件夹选中在 c：bbb 中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过 odbc （＊。dbf）
并确定，这时将 c：ls 中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa。dbf 为数据源。
4） 在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的 Word 编辑窗口，在这个文档
编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；
5） 单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照
WORD 常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。
7、WORD 调用外部程序
Word 是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑 Word 文档的时候，
可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如
果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是
一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更
麻烦了，那么能不能在 Word 中直接调用外部程序呢？下面就以在Word 中调用计算器程序为
例，看一下具体的操作方法。（ 以下两种方法不但适合Word ，而且也适合 Excel、PowerPoint
等其它 Office 程序。）
7。1 利用宏命令：
单击“工具”菜单中的 “宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏
的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单
击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell 〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单
击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到 Word 中。单击“工具”菜单中的
“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖
到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。
7。2 利用分配超链接：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打
开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单
中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范
围”右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用
计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”
按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图 1 所示的菜单中进行“命
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名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超
链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来
调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链
接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删
除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是
文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会
调用相关的程序来打开该文件。
8、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数
说明：查找/替换的另外一种用法。
在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对
话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。
执行完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换（XX 就是该字符串出现的次数）。
9、利用 Word 2000 阅读电子文档
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook 、e…book
之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动
滚屏以方便阅读。其实 Word 2000 比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word
2000 变成一款〃读书软件〃。
1） 打开将要阅读的文档，选择＇工具＇菜单中的＇选项＇命令，然后单击＇常规＇标签，在〃常规选
项〃中将〃蓝底白字〃选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，
如 ReadBook 。
2） 单击＇视图＇菜单中的＇网络线＇命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是
为了便于阅读。
3） 选择＇工具＇菜单中的＇ 自定义＇命令，在弹出的＇ 自定义＇对话框中单击＇命令＇标签，在〃类别〃
一栏中选择〃所有命令〃并用鼠标在〃命令〃一栏中将〃AutoScroll〃拖至工具栏中任一位置，这
时出工具栏上便会出现〃 自动滚动〃快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直
滚动条中变成一上一下的两个〃〃和〃▼〃。
向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直
滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制
好速度，然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉！读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关
系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完，可以选择
＇插入＇菜单中的＇书签＇命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用。
怎么样，这款〃读书软件〃还够格的吧？事实上我宁愿用 Word 2000 来读书，不仅因为它的
实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软
件要多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word 2000 照样支持，平常的读书软件则
显得无能为力。使用Word 2000 的另一大理由是它还支持BIG5 码。
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10、WordXP 中的“智能标记”功能
说明：Office2007 支持智能标记。
网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步�