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7） 输入主控文档的文件名和位置，然后单击“保存”命令。同时 Word 会根据子文档的标题
中的第一个字符给每个子文档指定文件名。
注：如果“创建子文档”按钮无法使用，需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转
换为主控文档。
打开已有文档，然后重复上面的 2）～7）步。
3。3 在主控文档中插入一个已有的 Word 文档。
1） 在主控文档视图中显示主控文档。
2） 展开子文档。
3） 单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
4） 单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。
5） 在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”按钮。
4、宏的使用
4。1 宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我
们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下：
启动 Word 并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制
画面，见图 1。填写宏的名称“通讯地址”后点击＇确定＇开始录制宏。此后，可以输入地址内
容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束
宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图 2 是
宏录制时的画面。
4。2 宏的维护
录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下步
骤操作：
打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我
们可以用＇编辑＇按钮进行宏内容的编辑，使用＇删除＇按钮删除将要被删除的宏。
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4。3 宏的使用
1） 利用菜单使用宏。利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便）。其过程同宏的维护
过程，打开宏维护的对话框，选择宏的名字，点击＇运行＇即可。
2） 创建与使用快捷图标。快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可
执行宏。建立宏快捷图标的过程如下：
1） 打开菜单“工具”栏，点击“自定义”选项。
2） 在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项，见图 4 。
3） 把对话框右边的宏使用鼠标拖到 Word 的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的创建。
3） 宏快捷图标的更改。在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷
图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项，出现系统提供的多个按
钮图标供选择。
4） 宏快捷图标的删除。在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷
图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不需要的宏快捷图标删除
掉。
5、Word 宏病毒清除技术
2 月 13 日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会
有一种计算机病毒向他们袭来，这就是“台湾 1 号”宏病毒，因为这天是 13 日，该病毒于96
年 12 月 13 日首次在大陆被发现。
受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用 Word 文档处理器的国家机关。如
果说 Concept 病毒引出了 word 宏病毒的概念，“台湾 1 号”便引来了 Word 宏病毒的发作，引
来了人们对 Word 宏病毒的重视。
5。1Word 宏病毒揭密
MicrosoftWord 中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word
命令，它能使日常工作变得更容易。”
Word 使用宏语言 WordBasic 将宏作为一系列指令来编写。
要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解 Word 宏的知识及 WordBasic 编程技术。（关于这
点请参阅《MicrosoftWord 开发工具》一书）
Word 宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用 MICROSOFTWord 的开放性即 Word 中提供
的WordBASIC 编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集
合影响到计算机使用，并能通过 DOC 文档及 DOT 模板进行自我复制及传播。
★宏病毒的特点
（一） 传播极快
Word 宏病毒通过 DOC 文档及 DOT 模板进行自我复制及传播，而计算机文档是交流最广
的文件类型。多年来，人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染，
而对外来的文档文件基本是直接浏览使用，这给 Word 宏病毒传播带来很多便利。特别是
Internet 网络的普及，E…mail 的大量应用更为Word 宏病毒传播铺平道路。
（二） 制作、变种方便
Word 使用宏语言 WordBasic 来编写宏指令。宏病毒同样用 WordBasic 来编写。
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目前，世界上的宏病毒原型已有几十种，其变种与日骤增，追究其原因还是Word 的开放
性所致。现在的 Word 病毒都是用 WordBasic 语言所写成，大部分 Word 病毒宏并没有使用 Word
提供的 Execute—Only 处理函数处理，它们仍处于可打开阅读修改状态。
所有用户在 Word 工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目。当然会有“不
法之徒”利用掌握的 Basic 语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变，立即就生产出了一
种新的宏病毒，甚至比原病毒的危害更加严重。
（三） 破坏可能性极大
鉴于宏病毒用 WordBasic 语言编写，WordBasic 语言提供了许多系统级底层调用，如直接
使用 DOS 系统命令，调用 WindowsAPI ，调用DDE 、DLL 等。这些操作均可能对系统直接构
成威胁，而 Word 在指令安全性完整性上检测能力很弱，破坏系统的指令很容易被执行。宏病
毒 Nuclear 就是破坏操作系统的典型一例。
★宏病毒的兼容性
Word 模板（TEMPLATE ）是开发Word 应用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。
模板的不兼容使英文 Word 中的病毒模板在同一版本中文 Word 中打不开而自动失效，反
之亦然，同时高版本的 Word7。0 的文档在低版本的Word6。0 下是打不开的，这就是为什么宏病
毒在中国大陆发现较少的原因。然而，中文 Word7。0 可以打开英文 Word6。0 中的宏。所以在
Word7。0 大量普及后，必然会使许多在英文 Word 中制作的宏病毒泛滥。“台湾 1 号”是在台湾
中文Word 下做的，其模板与大陆中文 Word 兼容，在大陆中传播很快。
★宏病毒的共性：
1） 宏病毒会感染 DOC 文档文件和 DOT 模板文件。
2） 被它感染的 DOC 文档属性必然会被改为模板而不是文档，而用户在另存文档时，就无法
将该文档转换为任何其它方式，而只能用模板方式存盘。这一点在多种文本编辑器需转换
文档时是绝对不允许的。
3） 病毒宏的传染通常是 Word 在打开一个带宏病毒的文档或模板时，激活了病毒宏，病毒宏
将自身复制至 Word 的通用（Normal ）模板中，以后在打开或关闭文件时病毒宏就会把病
毒复制到该文件中。
4） 大多数宏病毒中含有 AutoOpen ，AutoClose ，AutoNew 和 AutoExit 等自动宏。只�