按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电
脑”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），
将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。
10。2 通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要
使用通配符功能。
操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多个字
符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再
应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”
按钮即可。
11、如何查看和清空剪贴板
说明：适用于 Office2007 。直接点击“开始” “剪贴板”即可查看。
在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或
772
…………………………………………………………Page 773……………………………………………………………
删除剪贴板的内容，如何操作呢？
执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有
内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。
12、鼠标快捷操作 Word
说明：适用于 Office2007 。拆分窗口前需要新建窗口。通过“视图” “窗口” “新建窗口”
可以建立另一外编辑环境。对新建的窗口，拆分功能可用！原窗口拆分功能仍不可用。
如果你经常要录入较长的文档，常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作，翻来
覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动
条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就
会变成一个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我
们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作（其作用就相当于“窗口”
中的“折分”） 。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个，窗口的大
小可以用鼠标来调整。
12。1 快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击“工具”菜单中“选项”命令，
在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保
存文档。然后，word 的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编
辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的
时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。
12。2 同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编
辑，这里有两种方法实现该功能。
1） 方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗
口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，
你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
2） 方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”
菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一
个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆
分”“菜单项”。
12。3 同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住
Shift 键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，
你只需单击其中之一即可。
773
…………………………………………………………Page 774……………………………………………………………
J 、文件操作
1、嵌入 truetype 字体
说明：适用于 Office2007 。
当文档中包含某些特殊字体（一般电脑上不安装的字体） ，如 office2000 所带的繁体字——
—mingliu ，为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype
字体。方法是：将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入 truetype 字体”复选框选中。
由于一个truetype 字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入 truetype 字体后，
文档长度一般将增至数十兆，给编辑、使用带来极大不便。如果再选中“只嵌入所用字符”复
选框，则文档的长度不会增大很多，但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。
2、利用 Word 自动为文档编写摘要
说明：未知。
撰写学术论文时大多需要配置一个摘要，这通常是在论文撰写完毕之后由用户手工对源文
档进行分析、提炼后得出的，不过你若是一名 Word 用户，则不妨“偷偷懒”。Word 具有自动
为文档编写摘要的功能，它通过采用统计分析等方法从文档中找出论述的要点，然后再将这些
要点集中到一起即成为摘要。由于 Word 既可将摘要单独汇编成文，也可将它们放在源文档中
突出显示，其详略程度也可任意进行调整，可满足用户为文档编写摘要的任何要求，减轻用户
的工作量，因而深受广大用户的欢迎。为便于用户的使用，特将利用Word 自动为文档编写摘
要的方法介绍如下：
1） 启动 Word ，打开准备编写摘要的文档（ 以下操作均以中文 Word97 为例，其它各个版本的
操作基本类似，用户可参照使用） 。
2） 执行“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。
3） 在“摘要类型”框中选择合适的摘要种类。Word 总计提供了四种类型不同的摘要供用户
选择，它们分别是：
突出显示摘要——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后在源文档中对他们进行突
出显示，起到突出重点的作用。
在文档上方插入摘要或摘录文字——对文档进行分析并找出关键 句子之后，再将它们复
制到源文档的上方，而正文部分保持不变，可满足绝大多数用户编写摘要的要求。
将摘要置于新文件中—— 自动对文档进行分析并找出关键性句子，然后再将它们全部复制
到一篇新文档中，这样就可以生成一篇独立的摘要文档（本类摘要与“在文档上方插入摘
要或摘录文字”的区别在于前者将正文与摘要分割成两篇不同的文档，而后者将它们放在
同一文档的不同位置） 。
保留摘要，其它内容隐藏——即对文档进行分析，找出关键性的句子，然后仅显示这些关
键性的句子，而将文档中的其它部分隐藏起来，使用户希望了解一篇长文档的内容时，采
用本功能效果十分理想。
4） 在“相当于原长的百分比”框中键入所需摘要的详细程度（如 25 ％即表示生成的摘要相当
于源文档总长度 25 ％） 。
5） 单击“确定”之后系统即开始对文档进行分析，找出文档中的要点，并按用户的要求显示
出来。
6） 用户若对 Word 自动生成的摘要的状态不甚满意，希望对其加以适当修改，则只需利用“自