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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第236章

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   拖动可拆分窗口。  

7)   状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。 

   双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别 

   进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。  

8)   在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速 

   打印 Word 文档。  

9)   选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按 Ctrl 不放,单击连线可增加顶点, 

   单击顶点则删除该顶点。  



3、word 快捷键卡    



说明:适用于 Office2007 。  

如果功能不能用,请注意是否在英文输入状态。  

    Ctrl              Ctrl+Shift       Alt+Shift        Ctrl+Alt  

A   全选 all            大写 allcaps       显示所有标题             

B   粗体 bold           粗体 bold                             

C   拷贝 copy           格式拷贝 copy format 关闭预览 cancel      版权 copyright 符号  

D   字体格式 dot          分散对齐 distribute  插入日期 date          

E   居中对齐 Center       修订 edit          编辑邮件合并数据         插入尾注 endnote  

F   查找 find           定义字体 font        插入合并域            插入脚注 footnote  

G   定位 go to                                              

H   替换 huan           应用隐藏格式 hide                         

I   斜体 italic         斜体 italic        预览 preview         

J   两端对齐 adjust                                           

K   超级链接 link         小型大写字母           预览邮件合并            自动套用格式  

L   左对齐 lef           列表样式 list        显示               Listnum  域  



                                                                           768  


…………………………………………………………Page 769……………………………………………………………

                                                       



M     左缩进 margin            减少左缩进                  打印已合并文档                批注  动词 margin    

N     新建 new                降级为正文normal            合并文档                   普通视图  

O     打开 open                                      标记目录项                  大纲视图 outline  

P     打印 print              定义字符大小 pound  插入页码               page         页面视图 page    

Q     取消段落格式 quit           symbol 字体 quick                                

R     右对齐 right                                    页眉页脚链接                 注册商标 register?    

S     保存 save               定义样式 style                                    拆分窗口 Split    

T     首行缩进 indent           减小首行缩进                 时间 time                商标 trademarkrm          

U     下划线 underline         下划线 underline          更新域 update             更新表格格式    

V     粘贴                    格式粘贴                                          插入自动图文集    

W     写盘关闭 write            只给词加下划线word                                    

X     剪切                                           标记 index entry          

Y     重复                                           重复查找                    

Z     撤消                    默认字体样式                                        返回    

0     段前 6p 切换                                                             

1     单倍行距                                         显示“标题  1”              应用“标题  1”    

2     双倍行距                                         显示“标题  2 ”             应用“标题  2 ”    

3     锁定                                           显示“标题  3 ”             应用“标题  3 ”    

4                                                                          

5     1。5 倍行距                                      应用“标题  5 ”             应用“标题  5 ”    

=     下标和正常切换               上标与正常切换                                        

  



4 .Wrod 功能键    



说明:适用于 Office2007 。  

      无            Shift         Ctrl         Ctrl+Shift    Alt          Alt+Shift     Ctrl+Alt  

F1    获得联机帮助内容敏感型帮                                          定位至下一域定位至前一域               Microsoft    系统 

      Office 助手   助或展现格式                                                               信息  

F2    移动文字或图复制文本                 打印预览                                     保存           打开    

      形                                                                                  

F3    插入“自动图文改变字母大小剪切到“图文插入“图文场”创建“自动图文                                                  

      集”词条         写             场”            中的内容         集”〃词条    

                     

F4    重复上一操作重复“查找或定              关闭窗口                       退出 Word    退出 Word      

                   位”                                                      

F5    定位           移动到前一处还原文档窗口编辑书签                         还原程序窗口                       

                   修订            文档大小                       大小    

F6    定位至下一窗定位至前一窗定位至下一窗定位至前一窗                                                           

      格            格             口             口    

F7    拼写            同义词库          “控制”菜单更新中  Word 源文查找拼写错误中英词典                           

                                 的“移动〃命令。档中链接的信              (自动拼写检  

                                              息             查)    



                                                                                                  769  


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F8  扩展所选内容缩小所选内容           “大小”命令    扩展所选内容    运行宏                     

                                      (或块)       

F9  更新选定域   在域代码和其插入空域               解除域的链接在所有域和它         中     运      行 

               结果之间进行                          们的结果之间Gotobutton      或 

               切换                              进行切换       Mac
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