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鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2 ”和“x2 ”按钮
拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，
这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2 ”或“x2 ”按钮，再输入
上下标字符，然后再按一下“x2 ”或“x2 ”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文
字的输入。
9、在 Word 中增加或减少行距
说明：适用于 Office2007 。
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改 Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1） 选择需要更改行距的文本。
2） 按照需要进行以下操作：
按下 CTRL＋1 可将行距设置为单倍行距。
按下 CTRL＋2 可将行距设置为双倍行距。
按下 CTRL＋5 可将行距设置为 1。5 倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
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10、如何在 WORD 中任意修改行距
说明：适用于 Office2007 。
在 WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，
在〃行距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一
定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置
行距的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅
数即可。
11、如何在 WORD 中任意修改字间距
说明：适用于 Office2007 。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距的变化值。
在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使
用系统默认值。WORD 的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字
距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加
宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基
础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，
字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
1） 选定文本；
2） 选择“格式”/ “字体”，选择“字符间距”选项卡；
3） 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
12、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
说明：适用于 Office2007 。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文版式”页。
在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一
个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入〃中文 Windows98 的新特性〃，在〃中文〃
和〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间
的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A 、按 CTRL＋A
选定全部文档；B 、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下
面的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。
13、随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离
说明：适用于 Office2007 。
在 Word 中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能
让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字
的距离。下面介绍实现方法。
假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按＇Ctrl＋U＇为其设置下划线。
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
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选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项
卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。
此时的下划线效果已经非常美观了。步骤 3 中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值
为 3 磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前
面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字
前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧
缩”，在“磅值”框中设置值为 5~10 磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。
测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。
功能实测：
14、取消自作聪明的超级链接
说明：适用于 Office2007 。选项位置位于“OFFICE 按钮”…》“选项”…》“校对” “自动更
正”。但有两种快速方法取消：
1：自动转换成链接后按下 Ctrl＋Z；
2 ：右击链接，选择“取消超链接”。
当我们在Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要
在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候
我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？
1） 在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet
及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
2） 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾
取消。
3） 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
功能实测： http：//cxyhy。
15、文档格式调整
说明：适用于 Office2007 。
使用格式刷时：
如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。
如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。
1） 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号
及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信
息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行
符） 。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空
白区，鼠标光标在此处变为“？ ”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即
可。
2） 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在 Word
97 中双击该段所属的样式选项（如“正文”） 。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对
选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
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