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目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显
示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠
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标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
5、如何快速查找较长文档中的页码？
在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框
中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。
6、WORD 自动翻页技巧
当在 Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非
常简单：
1、 在 Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
2 、 在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名”的列表
框中选择“AutoScroll ”并点击“运行”按钮。
3、 现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，
在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭
自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：
1、 选择“工具/ 自定义”，选择“命令”选项卡；
2 、 在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll ”拖到工具栏上。
3、 此时工具栏上出现“自动滚动（A ）”，单击则可启动自动滚动功能。
4 、 “自动滚动（A ）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认
样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的
样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，
又不占工具栏空间。
7、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行
就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果
使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选
项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普
通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选
择“页宽”选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。
8、用 Word 2000 的“透视眼”预视文件信息
在以前的 Word 版本中； “打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。
Word 2000 则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并
可以按这些条件查找文件。下面就来看看在 Word 2000 中如何查看文件信息吧。
1） 改变“打开”对话框中的视图
按 Word 2000 的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同
的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不
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同信息，以此来断定文件的内容。
2） 显示预览视图
显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000 有两种方法可以在
不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预
览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示
一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的 Word 2000 中已经安装了文件转换过滤程序，
就可以用 Word 来预览所有的文档。
3） 查看或编辑文档属性
在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包
括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”
工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。
同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。
F、输入技巧
1、在 Word 2000 中输入着重号
．．．
说明：暂时未找到在 Word2007 中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性
框中添加这个命令。
对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用
Word 时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击〃格式〃菜单的〃字体〃子
菜单，从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，
操作非常繁琐不便。
其实，Word 2000 能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮，可以很方便地
使用着重号。具体的做法是：
1） 点击〃工具/ 自定义〃，出现〃 自定义〃窗口；
2） 选择自定义窗口中的〃命令〃标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧
的命令窗口中找到〃DotAccent〃；
3） 用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下
边有三个着重号） 的一个按钮，然后关闭〃 自定义〃窗口。
4） 此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式
工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用
而不发生冲突。
这样是不是方便多了呢？
2、在 WORD 中输入英语音标
说明：此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问
题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了
用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安
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装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其
文件名是 ksphonet。ttf ，字体名是kingsoft phonetic 。
进入中文 WORD ，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项
卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain ”，这是你会看到国际音标中的符号出现
在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或
光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet。ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸
的计算机上找到文件夹 windowsfonts ，将其中的名为 ksphonet。ttf 的字体文件有鼠标拖放复
制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘