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你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：（11）选中要移动的文本或图形，再按下
Ctrl＋F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；（12）单击要插入图文场的位置；（13）若
插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl＋Shift＋F3 组合键，若只插入图文场内容而不清
空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，
然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单
击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可
以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正
文时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动
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图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添
加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术
有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词
条”便被添加文档中。
自动图文集功能在 Office2007 中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在
Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：
点击 Office 按钮（左上角的圆球）
选项
校对
自动更新选项…》 自动更正
6、Word 文档超级链接知多少
6。1 关闭和开启自动超级链接
说明：Office2007 中有效。位于“选项”…》“校对”…》“自动更正选项”…》“键入时自动套用
格式”。
有时候，在处理某类文档时，不希望 Word 自动把Internet 和 E…mail 地址自动转换为超级
链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”* “自动更正选项”，在“键
入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框（如图 1 所示） ，
单击“确定”按钮。
6。2 取消超级链接
说明：Office2007 中有效。
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以
用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可（如图 2
所示） 。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”* “全选”（也可以使用组合
键 Ctrl＋A），选中文档中的所有内容，然后按 Ctrl＋Shift＋F9 。不过需要注意的是，这个快捷键
的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保
需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并
会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅 Word 的帮助文件。
6。3 避免不完整的超级链接
说明：Office2007 中有效。另外注明在使用带引号的 URL 地址后引号会被自动删除！
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格
键，Word 就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾
部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注
意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
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6。4 编辑、跟踪超级链接
说明：Office2007 中有效。
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑
超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的
文字，单击“确定”按钮即可（如图 3 所示） 。
在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地
址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住 Ctrl 键，同时用鼠标单击该链接。
6。5 创建文档内部的超级链接
说明：Office2007 中有效。
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下 3 种方法：
1） 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选
定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选
项即可（如图 4 所示） 。
2） 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以
使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按 Ctrl＋C 拷贝选定内
容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”* “粘贴为超链接”即可。
3） 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”* “书签”，
插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到
需要添加超级链接的位置，选择“插入”* “超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书
签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。
C、表格编辑
1、在 Word 中用键盘输入一个表格
说明：Office2007 中有效。
如果你还留恋在WPS 里面可以快速使用方向键绘制表格，Word 也可以用键盘快速完成了。
您只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在 Microsoft Word 中创建表格。
利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，
再次输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word 将把文本转换为表格。要想向表格添加
更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下 TAB 键。
2、表格操作的快捷键
说明：Office2007 中有效。
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操作 快捷键（依次按下）
添加一行（上方） Alt＋AIA
添加一行（下方） Alt＋AIB 或者 移动到最后一行后按下
TAB
添加一行（左侧） Alt＋AIL
添加一行（右侧） Alt＋AIR
3、如何将数据库直接转换为 word 表格？
说明：未测试 Office2007 。
视图………〉工具栏………〉数据库………〉�