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在―位置‖下拉框中选择―提升‖，最后单击［确定］关闭―字体‖对话框。
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此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3 中还可改变―磅值‖框中的数字，默认提升值为3磅，
值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的
空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面
的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择―字符间距‖选项卡，在―间距‖下拉框中选择―紧缩‖，在―磅
值‖框中设置值为5~10磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。
7、妙用Word右键，提高效率
在Word 中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的―复制（剪切）‖按钮
完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows 中熟练使用右键，不仅可以
大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。
一、快速确定解压文件的目标目录
我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们
用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中
的―Extract to folder〃‖ 即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方法还可以一次解压
缩多个文件。
二、提前确定查找范围
在Windows 中查找文件时，如果已经提前确定了查找范围，就可以直接在相应驱动器或文件夹
的图标上单击鼠标右键，选择―查找‖命令，你会发现这样打开的―查找‖对话框中搜索范围已经
被提前写好了。与此类似，需要在某个确定目录下杀毒时，也可直接在相应驱动器或文件夹的
图标上单击鼠标右键，并选择其中的杀毒软件图标即可。
三、快捷删除部分文档记录
删除―开始‖菜单中的文档记录有许多方法，使用注册表可以一劳永逸地删除文档项的全部记
录，但如果你只想删除一部分文档记录，一般我们都会进入到C：WindowsRecent文件夹下删
除，但大家却忽略了一个更简单的方法：单击―开始‖菜单，指向其中的―文档‖项，在其级联菜
单中找到需要删除的文档名，右键单击并选择―删除‖命令即可。
四、给―程序‖菜单排序
大家可能都有过这样的感受：调用―开始→程序‖菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按
顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击―开始→程序‖，然后指向―程
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序‖菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的―按名称排序‖命令，下次查
找程序时就方便多了。
8、灵活动用WORD 的―打开‖对话框
一） 以不同方式打开文档
首先在―打开‖对话框中将文件选中，然后单击―打开‖下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了
四种方式打开文档。
1、―打开‖ ：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。
2 、― 以只读方式打开‖ ：则对文件所做的任何修改，只能以―另存为‖方式保存，而不能直接修
改并保存原文件。
3、― 以副本方式打开‖，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了
My Documents文件夹中的―Word技巧‖，则My Documents文件夹会出现一个名为―Word技巧（2）‖
的新文件。
4 、若在对话框内选中了―Web页‖或Web快捷方式，则―打开‖下拉菜单的―用浏览器打开‖命令可
用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
（二）管理文件
1、查找文件
―打开‖对话框具有基本的文件管理功能。―打开‖对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查
找含有某些关键字的文件。方法是：使用―查找范围‖列表定位文件的位置。然后在―文件名‖
框内输入要查找的关键字，或者打开―文件名‖下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开―文
件类型‖下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击―打开‖按钮，则所有包含待查找关键
文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在―文件名‖框内使用通配符―*‖，如利
用―*技巧‖查找以文件名以―技巧‖结尾的文件等。
2 、自动匹配文件
当你在对话框的―文件名‖框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会
自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其
他文件。相信在Excel 中录入数据时您已经领会到它的方便。
3、排序文件
―打开‖对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击―视图‖
按钮，在下拉菜单中选择―排列图标‖子菜单，从―按名称‖、―按类型‖、―按大
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小‖和―按日期‖ 四种排序方私中选择即可。
9、如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距
如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空
格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入― 中文Windows 98 的新特性‖ ，在― 中文‖和
―Windows‖之间以及―98‖与― 的‖之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的
区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A 、按CTRL＋A选定全部文档；
B 、选择―格式‖/―段落‖/―其他‖ ；
C、在―其他‖选项卡中取消―字符间距‖设置框下面的― 中、英文间自动调整间距‖和― 中文、数字
间自动调整间距‖选项左边的复选框。
如何在WORD 中任意修改字间距
在WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系
统默认值。WORD 的字距有―标准‖、―加宽‖、―紧缩‖等三种字间距，其中―标准‖字距即默认字
间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。―加宽‖间距则
是在―标准‖ 的基础上再增加一个用户指定的数值，―紧缩‖则是在―标准‖ 的基础上减去一个用户
指定的数值。由于―加宽‖和―紧缩‖都是在―标准‖ 的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自
动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A 、选定文本；
B 、选择―格式‖/―字体‖，选择―字符间距‖选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
如何在WORD 中任意修改行距
在WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在―格式‖/―段落‖ 的―缩进和间距‖选项页，在―行
距‖框里提供了行距的选择列表。包括―单倍行距‖、―最小行距‖等。可是标准行距并不一定符
合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用―最小行距‖就满足不了要求。如果我们想
要任意设置行距的大小，必须将行距设置为― 固定值‖，然后在右边的―设置值‖对话框里任意