友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
狗狗书籍 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第214章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



选项中选择―右对齐‖方式,在―前导符‖选项中选择第3种,单击―确定‖返回编辑画面,此时不 

要改变光标位置,按Tab键,即在光标处出现了一条前导虚线,再输入括号。此时可单击―停止 

录制‖按钮完成宏的录制。   

宏的使用:把光标移到是非题或选择题的后面,再按刚录制的宏的快捷键―Alt+9‖,即可出现 

刚录制的全部内容。   

注:如试卷中采取多级编号,请务必先输入题目,再执行宏,而不要一题题目输好马上就运行 

一个宏,否则会出错。   

三、特殊符号及格式的输入   

1。特殊符号的输入:   

在Windows 自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮,/插 

入图Word…03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘,可完成绝大多数的数学符号、标点符 

号、单位符号、汉语拼音的输入。   

2。上、下标的输入:   

虽可在―格式‖→―字体‖里实现,但使用快捷键会方便得多。方法如下,当你在想输入上标的时 

候,同时按下―Ctrl‖+―Shift‖+―+‖,再接下来输入的字符都可成为上标,再按―Ctrl‖+―Shift‖+―+‖ 

一次,即取消上标状态。想输下标的话,只需把上述的快捷键换成―Ctrl‖+―+‖即可。   

3。分式、根式的输入:   

对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成,在  



                                                                705  


…………………………………………………………Page 706……………………………………………………………

                                                          



此不多讲,而对于一个较简单的分式、根式,则可以采用插入域的方法来实现:   

先用Ctrl+F9  插入域符(带底色的一对花括号) ,然后在花括号内输入域代码,分式的域代码格 

式为―eq f (分子,分母)‖,(不带引号,―eq‖与―‖之间有空格。下同) ,根式的域代码格式为―eq  

r(n ,表达式)‖,输入并检查无误后,按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下:   

域代码为:eq f (3;4)    

域代码为:eq f (a2…b2;a3+b4)    



                                                                                                      706  


…………………………………………………………Page 707……………………………………………………………

                                     



                         WORD应用技巧大全13    

1、快速打印多个文档   

在WORD 中可同时打印多个文档,其方法为:   

(1)单击―文件‖菜单中―打开‖菜单项,打开―打开‖对话框;   

(2)选中要打印的多个文档,用Shift可选择顺序相连文档,用Ctrl键可选择不相连的多个文档;   

   (3)选择―打开‖对话框中―工具‖下拉菜单的―打印‖即可。  

2 、快速移动文档  

   在作近距离的文本移动时,一般的操作方法是:首先选定要移动的文本,然后把鼠标移到 

所选的区域中,待光标变为左指键头时,再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左 

键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时,这 

种拖曳操作就显得很不方便,可改用F2键的方法快速实现,在选好要移动的文本以后,按下 

F2键,这时插字符变为一根垂直的虚线,然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后,按下Enter 

键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成 

文本的移动操作。  

3 、快速传递文档   

Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先确认已打开了欲传送 

正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平 

铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在 

文档之间传送正文了。具体操作如下:   

(1)打开欲传送正文的多个文档文件;   

(2)从窗口菜单中选择―全部重排‖命令,也可按Ctrl +F5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗 

口;   

(3)在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;   

   (4)单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第 

一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,  



                                                                 707  


…………………………………………………………Page 708……………………………………………………………

                                    



   按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。  

4 、快速查看文档的内容和属性   

快速查看的方法步骤为:   

(1)单击―打开‖按钮;   

(2)在―查找范围‖框中,单击包含要查看的文件的驱动器;   

(3)双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文件的文件夹,如果文件夹列表中没有所 

需文件,则可以对其进行搜索;   

(4)单击所需文件;   

   (5)要想在打开文件之前先预览文件内容,则单击―视图‖下拉菜单中的―预览‖命令。要查看 

文件属性,如文件长度、创建日期或最后修改日期等,则单击―详细命令‖按钮;要查看文件属 

性,如主题或统计信息等,则单击―属性‖命令。  

5、用F4键的加快输入  

   众所周知,在Word 中F4键可作为快捷键,用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复 

的内容在输入英文和中文时,是有些差别的。对于英文输入,F4重复的是上一次使用F4键后 

所输入的所有内容(包括回车换行符) 。输入中文(用微软拼音输入法)时,选择正确的汉字后, 

只要不按回车键,汉字下面会有虚线,整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后,再按F4 

键,重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。  

6、快速设置文字字体  

   为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文 

WORD菜单中选择―工具栏选项中的― 自定义命令,进入― 自定义编辑界面,然后在― 自定义编辑 

界面中选择―命令卡,并移动光标条到―类别栏中的―字体项,在―字体项中列出了Windows 已经 

安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要 

的字体都设置到工具栏中。  

7、在Word 中增加或减少行距  

段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改,但是还有快速更改Microsoft  

Word 中某段落行距的操作方法哦,您一定要看看哦:  



                                                               708  


…………………………………………………………Page 709……………………………………………………………

                                      



1。  选择需要更改行距的文本。  

2。  按照需要进行以下操作:   

按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。  

按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。  

按下CTRL+5可将行距设置为1。5倍行距。  

比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。    

8、在Word 中微调字体  

在很小的空间内使用小字体时,8磅字体可能太大了,而7磅字体又太小了。幸运的是,您可以 

选择它们之间的字号,具体方法如下:   

1。  从格式菜单中选择字体。  

2。  然后在字体选项卡的字号框中键入7。5并单击确定。  

这就行了!   

这一技巧适合于Word和Excel 中任何字号的TrueType字体(比如250。5 )。更加方便的操作方法 

是选中文本之后,按CTRL+和CTRL…组合键放大或缩小文字大小  

9、将Word 中的图片移到合适的位置  

当您在Wo
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 0
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!