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双击标尺的数字区域，您可迅速进入―页面设置‖对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺―消失了‖ 。不要紧，单
击文本区域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的―制表位‖对话框（如图
…6所示） 中进行有关的设置。
Word 中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分
别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效
果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对
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齐操作参照的对像，在这里，把Word 的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，
制表位对齐四种。
一、页边距对齐
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两
端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，
单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过―文件‖菜单的
―页面设置‖命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，
在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。
二、缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通
过―格式‖ 菜单中的―段落‖命令，在―缩进和间距‖标签中设置，也可以在标尺上直接设置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，
段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也
很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，
比如，悬挂式缩进方式、负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，
是其他对齐方法很难实现的。
三、换行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方
法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种
左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift ＋ Enter组合
键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一
点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左
边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空
白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
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四、制表符对齐
这种对齐方法是通过在―制表位‖对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、
居中对齐、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：
不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中
制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每
一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定
了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容，且每一行只有一
个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法
是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，
也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常
在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩
进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不
同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
3 、用Word制作试卷技巧三则
一、填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用―Shift＋—‖来输入，输完后再
重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——― 自动更正‖法。先用上述方
法在插入点输入一段空格线（较短的） ，然后选中它，再单击―工具‖→― 自动更正‖，在出现的对
话框的―替换为‖框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在―替换‖框中键入一个易记的符号，如
大写的PP ，单击―添加‖，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在―替换‖框中输入PPP 。
怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或
其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个P 即出现一个较长的空格线。方便吗？
二、录入是非题（或选择题）后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题（或选择题）后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一
些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。
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先输入各是非题、选择题的题目（括号及前导虚线先不输入） ，输入时尽量使用自动编号功能，
在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按―Shift＋回车‖来换行。
把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击―工具‖→―宏‖→―录制新宏‖，在―宏名‖框中
输入一个易记的名字，再在―将宏指定到‖ 中单击―键盘‖按钮，出现如图1所示的对话框，在―请
按快捷键‖ 中输入一易记的快捷键，如―Alt＋9‖，再单击―指定‖、―关闭‖按钮。此时，屏幕上出
现一工具栏，有―停止录制‖和―暂停录制‖两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下
来的所有操作都会被一一录制下来（―脚‖下留神！） 。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单
击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一―制表位‖对话框，如
图2 ，在―制表位位置‖选择框中选择刚设置制表位（根据制表位在标尺中的位置） ，在―对齐方式‖
选项中选择―右对齐‖方式，在―前导符‖选项中选择第3种，单击―确定‖返回编辑画面，此时不
要改变光标