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文档或模板进行复制样式，选择列表下的―关闭文件‖按钮关闭该文件，然后选择―打开文件‖
按钮打开文档或模板。如果需要可以选择―打开‖对话框中的―文档类型‖或―文档模板‖ 。若所要
的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；④在―管理
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器‖对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择―复制‖按钮。若要选择一组
样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，
可按住Ctrl键并单击每一项；⑤选择―关闭‖按钮。
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WORD应用技巧大全10
1、如何在文档的打印预览时编辑文本？
①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在―打印预览‖工具栏
上单击―放大镜‖按钮，然后进行编辑。
2 、如何实现文档的自动保存？
在Word 中为了不丢失所编辑的文档，可以使用― 自动保存‖功能，在指定的时间间隔自动保
存文档，最后用―保存‖命令来保存文档。其操作如下：1选择―工具‖菜单中的―选项‖命令；2选
择―保存‖选项；3在―保存选项‖下面选中― 自动保存时间间隔‖复选框；4在―分钟‖框中选择自动
保存文档的时间间隔；5单击―确定按钮‖ 。
3 、为图形加注字符
我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word 的绘图工具进行编辑，在编辑
的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、
行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样
就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：
在绘图工具栏中按下―文本框‖按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，
弹出对话框，选择―颜色和线条‖标签后，在―填充‖下的―颜色‖选项中选择―无‖，在―线条‖下的―颜
色‖选项中也选择―无‖，―确定‖后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本
框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的―组合‖按钮将这些文本框与图形联成一体，
这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗
了。
4 、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word 中打开，但在翻页、浏览时死机。
这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用―Ctrl ＋Alt ＋Del‖键关闭Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份
文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选―文件→另存为〃‖菜单项，
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在弹出对话框中―保存类型‖组合框下拉列表中选―纯文本‖，再单击―保存‖按钮。另存后，文档
原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的―样式‖组合框和格式刷等工具，重建文档
格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的―祸根‖，它一般是表格。这段乱码，用
常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
5、文档格式调整
1． 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号
及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如
缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符） 。双击
常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光
标在此处变为―？‖ ）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。
2 ． 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择―样式‖组合框的下拉列表，在Word 97
中双击该段所属的样式选项（如―正文‖） 。在弹出的―重新应用样式‖对话框中选择―对选定内容重
新应用样式中的格式‖单选钮，再按―确定‖按钮。
3 ． 如果想把某一类段落（如―标题2‖ ）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出―重
新应用样式‖对话框，选定默认的― 以选定内容为模板重新定义本样式（R）‖单选钮，按―确定‖按
钮。
6、WORD 中文字字号与磅的对应关系
中文Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应关系
如下。
字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号
八号
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10。5 9 7。5 6。5 5。5 5
7、―查找与替换‖功能妙用
一、快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的― 电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 电脑‖ 。在―替换为‖ 中填入
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― 电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），
将字体设为粗体、红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。
二、通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用
通配符功能。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 《＊》‖ （注：― ＊‖可表示多个字符，― ？‖
可表示一个字符），在―替换为‖ 中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖
选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。
8、巧用Word 的水印功能制作证书
巧用Word 的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。
一、确定证书大小
单击Word―文件‖菜单下的―页面设置‖，按证书要求设置好纸张大小。
二、输入证书文字
输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。
三、给证书加水印
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，
方法如下：单击Word―插入‖菜单―文本框‖项下的―横排‖命令。将十字光标移至证
书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字
即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。
再次单击―插入‖菜单下― 图片‖子菜单中的―来自文件‖命令。在―插入图片‖
对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击―插入‖按钮，将图片放入
文本框内。
单击选中文本框内的图片，按右键，点击―设置图片格式‖，在― 图像控制‖项下
点击―颜色‖下拉按钮，选取―水印‖选项，单击―确定