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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第204章

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1、插入页码:位置……页眉,对齐方式……外侧  

2 、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码:STYLEREF 〃标题 1〃 (其中〃标题 1〃为你想使 

用的样式名称)    

3、通过制表位调节显示位置使其美观  

4 、根据章节划分应用样式后,页眉自动显示相应的标题  

如果你有双面打印机,那打印出的成品将和印刷品一样。   

6、如何将数据库直接转换为word表格?   

视图………〉工具栏………〉数据库………〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮………〉选择数据源 

………〉浏览找到所需要插入的数据库(表) ,当然首先确定使插入access数据库还是vfp 、dbase等类 

型数据表………〉选择所需要插入的字段………〉确定………〉调整。  

7、如何把WORD文档转换成图形文件  

这是一种最简单的方法:    

打开WORD…………新建一个空白文档………打开资源管理器…………将你要转换的文档直接拖到WORD 的 

空白文档里____OK~!    

8、创建项目符号和编号的方法  

Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号,使文档组织更有条理和重点更突出。创 

建好列表后,还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。  



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创建项目符号和编号的方法有几种,下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。   

1。为列表加编号和删除编号   

(1)选定要加编号的段落。   

(2)单击工具栏上的―编号‖按钮后,将对所选文本自动加上数字编号。   

(3)若要删除列表编号,则选定要删除编号的段落。   

(4)单击工具栏上的―编号‖按钮,将删除所选文本的数字编号。   

2。为列表增加和删除项目符号   

(1)选定要加项目符号的段落。   

(2)单击工具栏上的―项目符号‖按钮,将对所选文本自动加上项目符号。   

(3)若要删除列表项目符号,则选定要删除项目符号的段落。   

(4)单击工具栏上的―项目符号‖按钮,将删除所选文本的项目符号。   

3。改变列表项目符号的类型或为其添加颜色,或自定义项目符号   

(1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。   

(2)从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖,打开―项目符号和编号‖对话框。   

(3)选择―项目符号‖标签卡,便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。   

(4)单击― 自定义‖按钮,打开― 自定义项目符号列表‖对话框。   

(5)从―项目符号位置‖栏中,可选择项目符号的位置及是否用―悬挂式缩进‖ 。   

(6)单击―项目符号‖,打开―符号‖对话框,从中选择项目符号。   

(7)按―确定‖按钮,屏幕提示时确认所作更改。   

4。改变列表编号的类型或为其添加颜色,或自定义编号   

(1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。   

(2)从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖,打开―项目符号和编号‖对话框。   

(3)选择―编号‖标签卡,可以从6种预定义的编号中选择一种。   

(4)单击― 自定义‖按钮,打开― 自定义编号列表‖对话框。   

(5)从―编号位置‖栏,可选择编号的位置及是否用―悬挂式缩进‖ 。   

(6)从―编号‖框,可选择不同编号样式;从―字体〃‖框,可打开―字体‖对话框, 从中选择不同 

字体。   

(7)按―确定‖按钮,屏幕提示时确认所作更改。   

按类似方法还可选择―多级符号‖选项卡,选择定义多级符号。   

5。编号和项目的相互转换  



                                                                674  


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(1)选定要修改的带有项目符号的段落。   

(2)单击格式工具栏上的―编号‖按钮。  

   也可用类似的方法,将带编号的段落修改为带项目符号的段落   

9、在Word 中―文字‖与―表格‖相互转换  

在Word 2000及Word 2002 中,如果要把―文字‖与―表格‖互相方便地转换,请使用―表格‖ 中的―转 

换‖子菜单。在相互转换过程中,必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记) 、制表 

符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时,用分隔符标识分隔文字的位置;在将文字 

转变成表格时,用其标识新行或新列的起始位置。  

一、表格转换成文字   

在将Word表格转变成Word文字时,表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同 

一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个 

单元格中的内容都自成一段,就选用段落标记作为分隔符。  

操作技巧:   

(1)要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。  

(2)指向―表格‖菜单中的―转换‖子菜单,然后单击―表格转换成文字‖命令,图1所示。  

(3)在对话框中的―文字分隔符‖下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。表格各行用 

段落标记分隔。  

(4)单击―确定‖按钮。  

说明:   

(1)当―文字分隔符‖选用―制表符‖时(―制表符‖单选框出现黑点) ,再单击―确定‖按钮。此时原表 

格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化。当―文字分隔符‖选用―逗号‖ 

时,单击―确定‖后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分, 

且间距变小。当选用―段落标记‖时,每一单元格的内容将自成一段。  

(2)―表格转换成文字‖命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不 

适用。  

二、文字转换成表格   

在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其 

他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分 

隔符。  



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如:现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例, 

介绍操作技巧。  

步骤:   

(1)输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。  

(2)选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中) 。  

(3)单击―表格‖菜单的―转换‖子菜单,指向―文字转换成表格‖命令并点击。出现―将文字转换成 

表格‖对话框。  

(4)选择―文字分隔位置‖下的某一可选项(本例选逗号) ,在―列数‖文本框中填入需要列的数字。  

(5)单击―确定‖按钮。将出现表格如下图。  

10、快速还原图片文件  

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发 

行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件,然后 

选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的 

文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相 

对来说比较麻烦。其实,只要我们单击―文件‖→―另存为Web页‖命令,Word就会自动地把其中 

内置的图片以―image001。jpg‖、―image002。jpg‖、―image003。jpg‖、―image004。jpg‖等文件存放在 

以另存后的WEB页为文件名加上―。files‖ 的文件夹下(与在IE 中保存的网页一样),非常方便。  



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