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4 、巧用―稿纸‖格式
在WORD 中，用户可以利用―稿纸向导‖生成稿纸格式的文档。可是，如何生成―小字本‖格式的
文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘
制并插入―页眉‖ 中得到的，因此利用―稿纸‖格式也要从这一点下手：
①左击―文件/新建‖选单项，选择―稿纸向导‖，生成20 ×20 的稿纸文档；
②左击―视图/页眉和页脚‖选单项；
③左击―绘图‖工具栏中的―选择对象‖按钮；
④右击―稿纸‖，选择―组合/取消组合‖命令；
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⑤拖动方格列，排成31 ×20 的―小字本‖格式；
⑥左击―文件/页面设置‖，选择―文档网格‖卡；
⑦将每页行数设置为31后确定；
⑧关闭―页眉/页脚‖即可。
5、突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及
存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫―天有不测风云‖ 。
不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：
①首先按菜单―工具‖，再按―选项‖ ；
②接着找出Word 自动记录文件的位置： 按一下―文件位置‖标签，点选― 自动恢复文件‖，再按
一下―更改‖按钮。
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取―文件夹名称‖，按下组合键Ctrl＋C（复
制） ，再点击一下―取消‖按钮回到Word下。
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往
后找起来会更方便。
④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl＋V（粘贴） 。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件―寄放‖在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日
期上判定哪一个才你是想要的文件。从―修改日期‖这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连
按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新―活‖ 了，还不快试试？
6、在WORD 中计算某一字符串出现的次数
在WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用―替换‖对话
框，在―查找内容‖和―替换为‖ 的对话框中填入欲统计的字符串，按―全部替换‖命令。执行完命
令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
7、用格式刷多次复制格式
大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式
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刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。
要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
其实WORD 中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位
置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保
每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前
复制标题可能会跑到页的其它位置。
你可以这样做：选中表格的主题行，在―表格‖菜单中选择―标题行重复‖选项。当你预览或
打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
9、美丽的水平分隔线
使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的― －‖？减号？，然后回车，会出现一行细
水平分隔线。这就是WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分
隔线，如下表所示：
要实现上面的功能，必须做以下设置：从―工具‖菜单中选择― 自动更正‖命令，在对话框中选择
―键入时自动套用格式‖选项卡，将―键入时自动应用‖下的―边框‖复选框勾上。
10、用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，
如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2 、选择―插入‖菜单的―索引和目录‖命令打开―索引和目录‖对话框；
3、在对话框中选择― 目录‖选项卡；
4 、选中―显示页码‖和―页码右对齐‖复选框；
5、在―格式‖框中选择一种目录格式，在―显示级别‖框中键入或者选择一种显示级别。显示级
别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项进行设置，单击―选项‖按钮进行。在选定了各选项后，单击―确
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定‖按钮。
这样，WORD就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word 自动确定的。编制好目录
后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目
录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指
针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
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一分钟驾驭word 高效经典教程7
1、在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有―新建‖和―打开‖按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，
没办法学问多了，盖都盖不住）的―文档结构图‖按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题
即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构
图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文
档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在
标题上稍作停留，即可看到整个标题。
2 、快速打开文档
快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：
（1）用Win98 的开始菜单打开。
首先单击Win98 的―开始‖按钮，指向―文档‖菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若
WORD还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。
（2）用―文件‖菜单打开。
选择―文件‖菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开
相应文档。WORD可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其
设置，可选到―工具‖菜单中―选项‖命令，然后单击―常规‖选项卡，设置―列出最近使用的文件
数‖即可。
（3）在 Word 中打开最近浏览过的文件。
在―Web工具栏‖上，单击单击―返回‖按钮，可打开在 WORD 中查看的上一篇文档；单击― 向
前‖按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击―�