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纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为
PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求你在Word
大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻
灯片，就可以在Word 中应用―样式‖和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功
能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着―正文‖
两个字。点击右侧的向下箭头，会出现―标题1、标题2 、标题3〃〃正文‖等内容。您还可以按
住―Shift‖键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择―标题1‖，其他也依次类推。然后
在菜单栏上选择―工具／自定义‖，再在弹出的对话框中选―命令‖选项卡，从左窗口中选―所有
命令‖，从右窗口中找到―Present It‖命令。用鼠标左键按住并拖动―Present It‖至Word 的菜单栏
或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word 文档直接转换为
PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击―PresentIt‖后你会发现，用标题1样式定义过的标
题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It ］后，PowerPoint
会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编
排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。
文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴板，宏
可以定制在不同时间内使用）。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏，那么当作
者在文章中需要填写通讯地址时，点击通讯地址宏的命令按钮，就可以把作者的通讯地址添加
到文档中，而不必重复书写它。
宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要
录制一个宏的名字为―通讯地址‖，然后开始录制宏。过程如下：
启动Word并选择菜单行的工具栏，点击―宏‖菜单项；点击―录制新宏‖ ；出现宏的
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录制画面，见图1。填写宏的名称―通讯地址‖后点击＇确定＇开始录制宏。此后，可以输入地址
内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是―结
束宏的录制‖ ；另一个命令按钮是―暂停宏的录制‖ 。一个图标是―宏正在录制的标志‖ 。图2是宏
录制时的画面。
宏的维护
录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下步骤操
作：
打开菜单的―工具‖栏，点击―宏‖选项，再点击―宏‖项就打开了宏管理的对话框。我们可以用＇编
辑＇按钮进行宏内容的编辑，使用＇删除＇按钮删除将要被删除的宏。
宏的使用
1、利用菜单使用宏
利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便）。其过程同宏的维护过程，打开宏维护的对
话框，选择宏的名字，点击＇运行＇即可。
2 、创建与使用快捷图标
快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的
过程如下：
打开菜单―工具‖栏，点击― 自定义‖选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击―宏‖选
项，见图4 。把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word 的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的创
建。
3、宏快捷图标的更改
在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹
出下拉菜单后点击―更改按钮图标‖项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。
4 、宏快捷图标的删除
在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹
出下拉菜单后点击―删除‖项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。
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一分钟驾驭word 高效经典教程5
1、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下―Shift＋F5‖组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下―Shift＋F5‖
组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下―Shift＋F5‖组合键，
可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
2 、Word 中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单―工具/ 自动更正‖命令，在打开的― 自动更正‖对话框中，切换到―键入时自动套用格
式‖选项卡，然后取消选择― 自动编号列表‖复选框中的复选标志，然后单击―确定‖按钮完成即
可。
3 、在Word 中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl＋Shift＋―＋‖就可将文字设为上标，再按一次又
恢复到原始状态；按Ctrl＋―＋‖可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
4 、Word 中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文WORD
菜单中选择―工具栏选项中的― 自定义命令，进入― 自定义编辑―界面，然后在― 自定义编辑―界面
中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的―字体项―，在―字体项― 有字体，此时就可以通过
使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
5、删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个―段
落标记‖连在一起，那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开―编辑‖菜单
中的―替换‖对话框，把光标定位在―查找内容‖输入框中，按下―高级‖按钮，选择―特殊字符‖ 中
的―段落标记‖两次，在输入框中会显示为― ＾p ＾p‖，在―替换为‖输入框中用上面的方法插入一
个―段落标记‖，即― ＾p‖，然后按下―全部替换‖按键，
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可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
6、按姓氏笔画排序
在Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按―姓氏笔画‖排序功能。具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击―表格/排序‖选单项，再选择―类型‖组合框中的―笔画‖项，并选择―递
增‖或―递减‖，点击―确定‖即可。你会看到，此时的表格已按―姓氏笔画‖ （而不是―姓名笔画‖ ）
的递增（或递减）排列好了。
7、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎