按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
着重号。具体的做法是：点击〃工具/ 自定义〃，出现〃 自定义〃窗口，选择自定义窗口中的〃命令〃
标签，在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项，然后在右侧的命令窗口中找到〃DotAccent〃，
用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母（这三个字母下边
有三个着重号） 的一个按钮，然后关闭〃 自定义〃窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提
示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划
线〃的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢
2 、WORD 自动翻页技巧
当在Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简
单：
1、在Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单―工具/宏/宏‖ 。
2 、在弹出的对话框中，在―宏的位置‖一栏中选择―Word命令‖，然后在―宏名‖ 的列表框中选择
―AutoScroll‖并点击―运行‖按钮。
3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，
在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动
翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择―工具/ 自定义‖，选择―命令‖
选项卡，在―类别‖栏中选择―所有命令‖，然后从―命令‖框中将―AutoScroll‖拖到工具栏上。此时
工具栏上出现― 自动滚动（A ）‖，单击则可启动自动滚动功能。
― 自动滚动（A ）‖ 占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击―更改所选内容/默认样
式‖，由于它没有特别的图标，可单击―更改按钮图标‖进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，
可单击―编辑按钮图标‖ 自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，
646
…………………………………………………………Page 647……………………………………………………………
又不占工具栏空间
3 、改变文档的缺省目录 所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工
作需要，我们可以轻松地改变它。单击―工具‖菜单，选择―选项‖命令，单击―文件位置‖选项卡，
会显示一列选项和它们当前存储的目录。在―文件类型‖列表中选中文档，单击―更改‖按钮，进
入―更改位置‖对话框。单击―查找范围‖框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
4 、另有妙用的Ctrl ＋Z
大家都知道，Ctrl ＋Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所
进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl ＋Z还有特殊的作用。先举一个
例子，在没有改变W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入：―1、计算机的实际应用‖，系统
会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了―2 、‖字样。这时如果按BackSpace键，可
以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的―1、‖
已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl ＋Z就发挥作用了。我们在输入―1、计算机的实际
应用‖敲回车后，顺手按一下Ctrl ＋Z ，一切都OK 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。
原来系统有― 自动更正‖ 的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入―1、
计算机的实际应用‖并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动
编号的形式。我们按了一下Ctrl ＋Z ，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系
统― 自动更正‖ 的内容可以在―工具‖菜单下的― 自动更正‖选项下更改，这里就不再细说了。大家
可以根据此原理去发现Ctrl ＋Z 的妙用。
5、双面打印Word文档
在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其
中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印
来介绍具体的设置过程。
1。页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，
设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行
要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、
下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧
647
…………………………………………………………Page 648……………………………………………………………
值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完
毕，设置结果如图1所示。
2。打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要
进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，
在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4 、2 。使用下出纸，不用这步
设置。全部设置完毕即可进行双面打印了
6、解决打开Word文档无响应
如果在你进行打开Word文档的操作时，Word没有响应，可能的原因和对策如下。
一、文件名太长
虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上
其完整路径的字符数超过了223个字符，则Word就已经不能对其进行打开操作了。这时，请缩
短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝试打开该
文件。
二、磁盘可能已满
因为Word每打开一个文档，都要同时生成一个以―~＋原文件名‖为名称的临时文件，并保存在
与原文件相同的磁盘文件夹中，如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件，从而
引起Word没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空
间。
三、文档可能已经损坏
如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应。这时，你可以使用Word提供的专
门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损Word文档中的文字，请按下述步
骤操作：
1。单击―工具‖→―选项‖→―常规‖选项卡，选中―打开时确认转换‖复选框，―确定‖ 。
2。单击常用工具栏中的―打开‖，在―文件类型‖下拉列表框中，选择―从任意文件中恢复文本‖选
项。如果在―文件类型‖框中没有看到―从任意文件中恢复文本‖选项，则需要安装相应的文件转
换器。
648
…………………………………………………………Page 649……………………………………………………………
3。像通常一样打开Word文档。
在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如文本格
式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文
字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
四、重新启动Word
如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动Word ，然后重新尝试
打开文件。
如果Word本身已停止了响应，则应按下Ctrl＋Alt＋Del组合键，系统弹出―关闭程序‖对话框，单