按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
…………………………………………………………Page 600……………………………………………………………
销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总
销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的―报警线‖时，能进行特殊显示，以示警告。
操作要点及注意事项
Excel 表格的制作，Excel 工作表函数公式的运用，条件格式的运用。
本文所述操作在 Excel 97 和 Excel 2000 下运行测试通过。
除汉字外，Excel 公式中的所有字符，都必须在英文（En）状态下输入。
方法与步骤
一）新建工作簿
1．单击―开始‖菜单，在弹出的开始菜单项中单击―新建 office 文档‖，出现―新建 office
文档‖对话框窗口。
2 ．―新建 office 文档‖对话框窗口中的―常用‖活页夹中，双击―空工作簿‖，出现名为
―Book1‖ 的空工作簿。
3 ．将―Book1‖保存为―进销存自动统计系统．xls‖ 。
二）定义工作表名称及数据
1．双击―Sheet1‖工作表标签，输入―进货‖后按【Enter 】键。
2 ．双击―Sheet2‖工作表标签，输入―销售‖后按【Enter 】键。
3 ．双击―Sheet3‖工作表标签，输入―进销存自动统计‖后按【Enter 】键。
4 ．选择―进货‖工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。
（表 1 图） 。
5 ．选择―销售‖工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相
应各项数据（表 2 图） 。
600
…………………………………………………………Page 601……………………………………………………………
6 ．选择―进销存自动统计‖工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前
总进货量、当前总销售量、当前库存量（表 3 图） 。
（三）定义公式
1．在―进销存自动统计‖工作表中选择 B2 单元格，输入―=SUMIF（进货！B ：B ，〃 甲〃，
进货！C ：C）‖，按【Enter 】键。
2 ．向下拖动B2 单元格右下方的黑点至 B4 单元格，进行公式复制的操作。
3 ．选择B3 单元格，按 F2 键，修改公式中的― 甲‖为― 乙‖，同样，修改B4 单元格公
式中的― 甲‖为―丙‖ 。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可
以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。
．选定B2 至 B4 单元格，向右拖动 B4 单元格右下方的黑点至 C 列，进行公式的复
制操作。
5 ．选择C2 单元格，按 F2 键，将公式中的―进货‖修改为―销售‖，同样，再分别修改
C3、C4 单元格公式中的―进货‖为―销售‖ 。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直
至修改完毕为止。
．选定D2 单元格，输入―=B2…C2‖，按【Enter 】键。
7 ．向下拖动D2 单元格右下方的黑点至 D4 单元格（如果有更多的，一直向下拖动到
最后一个单元格即可） ，完成公式的复制工作。
（ 四）库存报警（字符突出显示）设置
．单击D 列的列标，然后选择―格式‖菜单中的―条件格式‖命令。
2 ．在打开的―条件格式‖对话框中，在―条件 1‖区域中进行最高库存量报警的突出显
示设置：
（Excel97 中是―单元格数值为‖）、―大于或
601
…………………………………………………………Page 602……………………………………………………………
等于‖，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
3 ．在―条件格式‖对话框中，单击―添加‖按钮，随即便会增加一个―条件 2‖ 区域。
2‖ 区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：
库存量报警线数字（ 比如，输入 1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示） 。
然后单击―格式‖按钮，再在打开的对话框中设置颜色为―蓝色‖，字形为―加粗‖ 。
五） 日常应用
1．平时，每次只要在―进货‖工作表和―销售‖工作表中输入实际发生的进货或销售数
据，―进销存自动统计‖表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。
同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2 ．购入―进货‖工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在―进货‖工作表和―进
销存自动统计‖工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的
方法，采取复制加修改的方法最快捷。
结束语
Excel 实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做
法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的―商品编号‖、―业务摘要‖
、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以
对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，
比如，“商品名称”变为“商品编号”。
602
…………………………………………………………Page 603……………………………………………………………
用 Excel 实现招标评分自动化
评委打分以及计算投标单位的综合得分，不仅方式落后，而且易忙中出错，而利用 Excel 可以
十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍具体方法：
一、实例内容
A 工程招标为例，对投标公司进行百分制打分排序，分数的组成见图 1。其
中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前可由专业部门按照评分规则对投标单位
所送资料进行评估打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：报价（满分 60 分） ，
企业的信誉及实施方案（满分共 23 分） ，其中报价分数由电脑自动计算，后面两项由评委根据
投标单位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算麻烦，如果利用 Excel 自动
计算，将在很大程度上提高会议效率并保证结果的准确性。
二、实现步骤
�